ลองสำรวจอุปกรณ์ในเครื่องของเรากันก่อนว่ามีอะไรบ้าง การแบ่งใช้อุปกรณ์ร่วมกันมีประโยชน์ อย่างไรบ้าง สมมุติว่า ในเครื่องของเรามีไดรว์ A: มีซีดีรอมไดรว์ มีเครื่องพิมพ์ ก็สามารถแบ่งใช้ร่วม กันได้ เช่น เมื่อแบ่งใช้ไดรว์ A: และซีดีรอมไดรว์ และในเครื่องอื่นๆ ไม่มีไดรว์ A: แต่ถ้าต้องการ อ่านข้อมูลในแผ่นดิสก์ ก็เอาแผ่นดิสก์มาเสียบในไดรว์ A: ในเครื่องของเรา จากนั้นเครื่องอื่นๆ ก็จะ สามารถอ่านเขียนข้อมูลในแผ่นดิสก์เก็ตได้

การแบ่งใช้เครื่องพิมพ์
จากตัวอย่างนี้จะเป็นการแบ่งใช้เครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์

 

1. ทำการติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ให้เรียบร้อย
2. คลิกปุ่ม Start>>Settings>>Printers and Faxes หรือดับเบิ้ลคลิกไอคอน Printers ใน Control Panel ก็ได้
3. ชี้ลูกศรที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ที่ได้ติดตั้งไว้ ในเครื่องของผู้เขียนก็คือไอคอน Lexmark 1000 แล้ว คลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ เพื่อเรียกคำสั่งลัด จากนั้นคลิกคำสั่ง Sharing
4. คลิกติ๊กถูก Share this printer คลิกและพิมพ์ชื่อเครื่องพิมพ์ในช่อง Share name เช่น Lexmark
5. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK
6. จะปรากฏรูปมือที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

การขอใช้เครื่องพิมพ์ที่แบ่งไว้
1. เปิดคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ที่ได้แบ่งใช้
2. เปิดคอมพิวเตอร์อีกเครื่องที่ต้องการขอใช้เครื่องพิมพ์ที่ได้แบ่งไว้
3. จัดการติดตั้งไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์นั้นๆ ลงในเครื่องที่ต้องการขอใช้เครื่องพิมพ์ที่ได้ แบ่งไว้ โดยคลิกปุ่ม Start>>Settings>>Printers and Faxes
4. ดับเบิ้ลคลิกไอคอน Add Printers
5. ทำตามคำแนะนำในการติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ โดยคลิกปุ่ม Next

 

6. คลิกเลือกเครื่องพิมพ์แบบ Network Printer แล้วคลิกปุ่ม Next
7. คลิกปุ่ม Browse เพื่อค้นหาเครื่องพิมพ์ ก็จะพบเครื่องพิมพ์ที่ได้แบ่งใช้ไว้แล้ว เช่น DellHP ก็คลิกเลือก ลักษณะของไอคอนเครื่องพิมพ์จะคล้ายกับภาพตัวอย่าง
8. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK
9. คลิกปุ่ม Next เพื่อทำงานต่อ และทำตามคำแนะนำในการติดตั้งไดรเวอร์ไปตามลำดับ
10. เมื่อติดตั้งเสร็จแล้ว ก็จะสามารถสั่งพิมพ์เอกสารจากเครื่องนี้ได้ แต่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์ และเครื่องพิมพ์ที่ได้แบ่งใช้ไว้ด้วย

 

การพิมพ์ข้อมูลผ่านเครื่องพิมพ์เน็ตเวิร์ค
ในการสั่งปริ๊นต์ข้อมูลออกทางเครื่องพิมพ์เน็ตเวิร์ค ก่อนอื่นก็ต้องเปิดคอมพิวเตอร์และเครื่อง พิมพ์ไว้ก่อน จึงจะสามารถพิมพ์ข้อมูลออกมาได้
1. ในโปรแกรมที่ต้องการพิมพ์ข้อมูลออกทางเครื่องพิมพ์ เช่นได้พิมพ์ข้อความไว้ในโปรแกรม Wordpad ให้คลิกเมนู File>>Print
2. คลิกเลือกเครื่องพิมพ์แบบ Network
3. กำหนดค่าเกี่ยวกับการพิมพ์
4. คลิกปุ่ม OK เพื่อเริ่มพิมพ์ข้อมูลออกทางเครื่องพิมพ์