1. คลิกเมนู Insert >> Recipient >> Name
2. จะปรากฏข้อความ To: { Recipient's Name } ในหน้าจอ ก็ลากย้ายตำแหน่งตามต้องการ
3. สามารถแก้ไขข้อความได้ เช่น To: ให้ดับเบิ้ลคลิกแล้วพิมพ์ ถึง:
4. ออกแบบตามต้องการเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม Save เพื่อบันทึกเก็บไว้

วิธีการส่งแฟกซ์
1. คลิกที่ Send a Fax..
2. คลิกปุ่ม Next

3. ในหน้าจอ Reciepient Information พิมพ์ข้อมูลลงไป
- To พิมพ์ชื่อผู้รับ
- Fax number พิมพ์เบอร์แฟกซ์ผู้รับ เช่น 02 , 9473083
4. กรณีที่ต้องการส่งให้ผู้รับหลายคนก็คลิกปุ่ม Add เพื่อเพิ่มชื่อผู้รับด้านล่างอาจคลิกปุ่ม Address book เพื่อเลือกชื่อผู้ส่งจากแอดเดรสบุ๊ค เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Next
5. ในส่วน Preparing the Cover Page ให้กำหนดค่าเสร็จแล้วคลิกปุ่ม Next
- Cover page template ให้คลิกเลือกใบปะหน้าแฟกซ์ที่ต้องการ
- Subject line พิมพ์หัวข้อแฟกซ์
- Note บันทึกย่อที่ต้องการส่งไปด้วย
- Sender Information อาจพิมพ์รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน่วยงานของคุณ

6. ในส่วน Schedule กำหนดเกี่ยวกับวัน เวลาส่งแฟกซ์ กำหนดค่าเสร็จแล้วคลิกปุ่ม Next
When do you want to send this fax ?
- Now ส่งแฟกซ์เดี๋ยวนั้น
- When discout rate apply เมื่อถึงระยะเวลาที่กำหนด
- Specific time in the next 24 hours กำหนดเวลาอีกภายใน 24 ชั่วโมงข้างหน้า

What is the fax priority ?
- High คุณภาพของแฟกซ์ ความคมชัดดี
- Normal คุณภาพของแฟกซ์ ความคมชัดมาตรฐาน
- Low คุณภาพของแฟกซ์ ความคมชัดต่ำ

7. หน้าจอสรุปรายละเอียดข้อมูลที่จะส่งแฟกซ์
- ปุ่ม Preview Fax ดูภาพโดยรวมของแฟกซ์ก่อนส่ง เมื่อคลิก โปรแกรมก็จะแสดง แฟกซ์ ตัวอย่าง
8. คลิกปุ่ม Finish เพื่อเริ่มส่ง

9. โปรแกรมจะเริ่มทำการส่งแฟกซ์ ใน System Tray จะปรากฏไอคอนของโปรแกรม ส่ง แฟกซ์ ถ้าชี้เมาส์แล้วคลิกปุ่มขวา ก็จะปรากฏคำสั่งลัดที่สามารถเลือกการทำงานได้
- Disconnect Call ยกเลิกการส่งแฟกซ์
- Open Fax Console เปิดโปรแกรมจัดการแฟกซ์
- Open Fax Monitor เปิดหน้าจอดูสถานะการรับส่งแฟกซ์
- Fax Monitor Properties กำหนดคุณสมบัติของโปรแกรม Fax Monitor