การใช้งานอีเมล์เราสามารถใช้งานได้ในอุปกรณ์ไอทียอดนิยมอย่างมือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ แต่ความสะดวกสบาย ความง่ายในการใช้งานจะต่างกันไป การจัดการอีเมล์ในคอมพิวเตอร์จะยุ่งยากกว่าอุปกรณ์อื่นๆ

การสร้างและการใช้งานอีเมล์ในคอมพิวเตอร์

ปัจจุบันการใช้คอมพิวเตอร์อาจจะลดน้อยลง โดยเฉพาะการจัดการกับอีเมล์ เพราะมีความยุ่งยาก ตั้งแต่การสมัครอีเมล์ ต้องมีการยืนยันตัวตนผ่านหมายเลขโทรศัพท์ การเช้าระบบ ความไม่เป็นส่วนตัวหากที่บ้านใช้คอมพิวเตอร์กันหลายคน แม้จะเป็นโน้ตบุ๊คสามารถพกพาได้ แต่ก็ใหญ่เกินไปกับการใช้งานอีเมล์ เพราะแบตเตอรี่ใช้งานได้ไม่นานนัก แต่การพิมพ์ข้อความในอีเมล์ด้วยอุปกรณ์เหล่านี้ค่อนข้างสะดวก

การใช้งานอีเมล์ในคอมพิวเตอร์จึงเหมาะสำหรับการใช้เพื่อการทำงาน ติดต่องานที่เป็นทางการ เพราะอาจจะต้องมีการแนบไฟล์เอกสาร ที่เกี่ยวข้องกับงาน ส่งให้ลูกค้า ทีมงาน เป็นต้น

การสร้างและใช้งานอีเมล์ในมือถือหรือแท็บเล็ต

การใช้งานอีเมล์ในอุปกรณ์เหล่านี้ ค่อนข้างสะดวก เพราะหากตั้งค่าอีเมล์ในเครื่องแล้ว การอ่านอีเมล์ รับ ส่ง ลบ ก็อปปี้ ฯลฯ ค่อนข้างสะดวก แม้แต่การพิมพ์ก็ตาม เพราะสามารถแปลงเสียงพูดเป็นข้อความได้ แต่น้อยคนนักที่จะได้ใช้ แม้แต่คนที่ทำงานด้านไอที อยู่กับคอมพิวเตอร์ตลอดเวลาอย่างผู้เขียนก็ตาม ก็ไม่ได้ใช้บ่อยมากนัก แล้วชาวบ้าน คนทำงานโรงงาน แม่บ้าน เด็กนักเรียน ฯลฯ ก็ยิ่งไม่ค่อยได้ใช้ แต่.....ผู้ที่ใช้มือถือ Android , Windows หรือ iPad, iPhone จำเป็นต้องมีอีเมล์ หลายคนก็สมัครอีเมล์เอง หลายคนก็จ้างร้านมือถือให้ทำให้ โดยจะมีค่าบริการประมาณ 100 บาท

หากไม่มีอีเมล์จะใช้อุปกรณ์เหล่านี้ไม่ได้ เพราะจะต้องลงทะเบียนใช้งานเพื่อติดตั้งแอปหรือใช้บริการอื่นๆ ซึ่งหลายคนก็ไม่สนใจ และมักจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่า อีเมล์ของตนชื่ออะไร รวมทั้งรหัสผ่านด้วยเช่นกัน หากต้องใช้งานอีเมล์บนอุปกรณ์เหล่านี้เป็นประจำ การซื้อหาคีย์บอร์ดบลูทูธเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อช่วยในการพิมพ์ข้อความ และผู้เขียนก็แนะนำให้ใช้มือถือหรือแท็บเล็ตระบบ Android มากกว่า iOS เพราะมีความยืดหยุ่นสูงกว่า ในเรื่องการจัดการกับไฟล์แนบไปกับอีเมล์ และเชื่อมต่อเมาส์หรือคีย์บอร์ดบลูทูธ มือถือหรือแท็บเล็ตบางรุ่น สามารถแปลงร่างเป็นคอมพิวเตอร์น้อยๆ ได้ทันที แต่ที่ต่างจากคอมพิวเตอร์ก็คือ แบตเตอร์อึดทนกว่า อย่างในภาพ มีทั้งตัวพาวเวอร์แบงก์แบบนี้ หากเน้นเช็คเมล์ อ่านข่าวเล็กๆ น้อยๆ ที่จำเป็นจริงๆ จะใช้งานได้สบายๆ 1 อาทิตย์ คีย์บอร์ดชาร์จแต่ละครั้งใช้งานได้หลายเดือน

ตัวอย่างอีเมล์ในมือถือระบบ Android เช่น This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. จะเป็นของ Gmail (จีเมล์)

ตัวอย่างการตั้งค่าอีเมล์ใน iPad ของ Apple เช่น This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

อีเมล์ในมือถือหรือแท็บเล็ต

อีเมล์มีความสำคัญอย่างมากในปัจจุบันและจำเป็นต้องมี เพราะคนส่วนใหญ่จะใช้มือถือสมาร์ทโฟนกันมาก โดยเฉพาะมือถือหรือแท็บเล็ต Android จึงจำเป็นต้องมีอีเมล์ เพราะหากไม่มีอีเมล์จะตั้งค่าใช้งานอุปกรณ์ประเภทนี้ไม่ได้เลย หลายคนก็มีแต่ไม่รู้ว่าอีเมล์และรหัสผ่านของตน

การมีอีเมล์ในปัจจุบัน คนส่วนใหญ่ที่ใช้มือถือสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต แทบไม่ได้ใช้การติดต่อสื่อสารผ่านทางอีเมล์ เรานิยมใช้ Facebook หรือ Line กันมากกว่า แต่เราจะใช้บัญชีอีเมล์และรหัสผ่าน เข้าระบบเพื่อใช้งานบริการเสริมของอีเมล์ เช่น ใช้พื้นที่เก็บไฟล์ฟรี ใช้แอปหรือบริการอื่นๆ ของผู้ให้บริการอีเมล์ที่เราเป็นสมาชิก เป็นต้น หรือใช้สมัครบริการต่างๆ ในเน็ต ก็ต้องระบุอีเมล์ เช่น สมัคร Facebook สมัคร Instagram สมัคร Line ต้องใช้อีเมล์ในขั้นตอนการสมัคร การใช้อีเมล์ในอุปกรณ์เหล่านี้ สิ่งสำคัญมากๆ ก็คือต้องจำบัญชีอีเมล์และรหัสผ่านของตนให้ได้

แชร์บทความนี้ :