การใช้อีเมล์ นอกจากจะไว้สำหรับการส่งข้อความโต้ตอบกันแล้ว เรายังสามารถแนบไฟล์ต่างๆ ไปกับอีเมล์ได้เช่นกัน ซึ่งเหมาะสำหรับข้อมูลที่เป็นทางการ เพราะปกติเราสามารถส่งไฟล์ให้กันทาง Line ได้
ข้อมูลที่เน้นรับส่งหรือติดต่อกันผ่านทางอีเมล์นั้นจะเป็นข้อความ อาจจะเป็นการพิมพ์ข้อความสนทนากัน หรือแจ้งข่าวสาร หรือแจ้งการซื้อขายสินค้า ฯลฯ การติดต่อทางอีเมล์ด้วยข้อความแบบนี้ จะเป็นการติดต่อที่เป็นมาตรฐาน สามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานทางการทำธุรกรรมต่างๆ หรือแม้แต่ทางกฏหมายได้เช่นกัน
ไฟล์หรือข้อมูลที่รับส่งกันทางอีเมล์ อาจจะเป็นไฟล์ประเภทต่างๆ ไฟล์เอกสาร งานที่ทำงาน ไฟล์วิดีโอ ภาพถ่าย รูปภาพ ไฟล์ต่างๆ แนบไปกับอีเมล์ได้ ในกรณีซื้อสินค้าแล้วมีการโอนเงินผ่านตู้ ATM ก็สามารถถ่ายภาพแนบไปกับอีเมล์เป็นหลักฐานการชำระเงินได้ ผู้อ่านนอกจากจะสามารถอ่านข้อความในอีเมล์ได้แล้ว ก็ยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้เช่นกัน
สำหรับการส่งข้อมูลไปพร้อมกับอีเมล์ หากใช้มือถือหรือแท็บเล็ตจะทำได้ง่ายกว่า โดยเฉพาะระบบ Android เพราะไม่มีการจำกัดเรื่องประเภทของไฟล์ เราจึงสามารถส่งหรือรับไฟล์ได้ทุกประเภท แนบไปกับอีเมล์ และยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบเก็บลงเครื่องได้ทันที สะดวกในการจัดการไฟล์ หากเน้นใช้งานแบบนี้ ควรหลีกเลี่ยงระบบ iOS ของ Apple เพราะมีข้อจำกัดเรื่องการรับส่งไฟล์
การรับส่งไฟล์ต่างๆ ทางอีเมล์ เมื่อก่อนอาจจะได้รับความนิยม แต่ปัจจุบันนี้ มีช่องทางอื่นให้ใช้มากขึ้น สะดวกกว่า ง่ายกว่า ทำให้การรับส่งไฟล์ หรือแนบไฟล์ไปกับอีเมล์ ดูจะเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะสำหรับมือใหม่ การรับส่งไฟล์ผ่านไลน์ ผ่านพื้นที่ฟรีในเน็ตดูจะง่ายกว่ามาก
แชร์บทความนี้ :