การส่งอีเมล์หรือส่งจดหมายอีหมายอีเล็คทรอนิกนิยมใช้กับข้อความหรือเอกสารที่เป็นทางการ เช่น การสั่งซื้อสินค้า การสมัครสมาชิก สมัครใช้บริการต่างๆ เพื่อให้มีข้อความเป็นหลักฐานที่ตรวจสอบง่ายนั่นเอง
การส่งเมล์ในมือถือหรือแท็บเล็ต Android ค่อนข้างง่ายมาก เพียงแต่เลือกภาพ เลือกไฟล์ที่ต้องการ หรือแตะไม่กี่ครั้ง ก็ส่งเมล์ได้ทันที
การสร้างอีเมล์หรือสร้างจดหมาย ใน Outlook สามารถทำได้หลายแบบ เช่น 1. สร้างอีเมล์ใน Outlook โดยตรง 2. เลือกภาพหรือไฟล์ หรือเรื่องใดๆ ก็ตาม แล้วส่งผ่านอีเมล์ ไปยังผู้รับ
ตัวอย่างการส่งเมล์ Outlook ใน Android
1. แตะไอคอนรวมแอป แล้วแตะแอป อีเมล์ 2. ในหน้าจอกล่องจดหมาย ให้แตะ + มุมล่างขวา เพื่อสร้างอีเมล์หรือสร้างจดหมาย 3. เมื่อเข้าหน้าจอให้สร้างอีเมล์ Outlook แล้ว ให้แตะ V เพื่อเลือกอีเมล์ที่ต้องการใช่ส่งอีเมล์ เพราะในเครื่องอาจจะตั้งอีเมล์ไว้หลายบัญชี อีเมล์ไหนใช้เรื่องงาน ใช้เรื่องส่วนตัว ก็ตั้งค่าให้ถูกต้อง เอาอีเมล์ส่วนตัวไปส่งเรื่องงาน คงไม่ดีแน่ 4. ช่อง ถึง ให้แตะและพิมพ์อีเมล์ ผู้รับ หรือแตะ + เพื่อไปเลือกจากสมุดบันทึกรายชื่ออีเมล์ที่ได้บันทึกไว้ 5. ช่อง สำเนา/สำเนาลับ กรณีต้องการสร้างสำเนาอีเมล์ไว้ อีกฉบับ เป็นหลักฐาน ส่วนใหญ่จะใช้กับการส่งอีเมล์ในเรื่องสำคัญมากๆ 6. ช่อง หัวเรื่อง หรือหัวข้อ หรือประเด็น หรือชื่อเรื่องอีเมล์ เป็นข้อความสั้นๆ 7. ตัวอย่างหัวเรื่อง เช่น สอบถามคู่มือ ทำเว็บด้วย Joomla 3 / MakeWebEasy News ฉบับวันที่ 12/09/59 นี่คือตัวอย่างหัวเรื่อง ใช้ข้อความสั้นๆ แบบนี้ 8. ช่อง เนื้อหา แตะแล้วพิมพ์เนื้อหาของอีเมล์ลงไป 9. เสร็จแล้ว แตะ ส่ง เพื่อส่งอีเมล์ให้ผู้รับ
10. ส่วนฝั่งผู้รับ การเปิดอ่านอีเมล์ กรณีใช้อีเมล์ Outlook ให้แตะชื่อจดหมายที่ต้องการเปิดอ่านได้เลย 11. ตัวอย่างจดหมายที่ถูกเปิดขึ้นมา จะมีข้อมูลชื่อผู้ส่งด้านบน 12. การตอบกลับให้แตะอีเมล์ตอบกลับ 13. หรือแตะเพื่ออ่านอีเมล์ก่อนหน้าหรืออีเมล์ถัดไป
14. กรณีเปิดอ่านอีเมล์ Gmail จะมีหน้าจอกล่องจดหมายเน้นสีแดง ไม่เหมือน Outlook จะเป็นสีฟ้า ให้แตะหัวข้อจดหมายเพื่อเปิดอ่านได้เลย 15. ตัวอย่างอีเมล์ที่เปิดอ่าน จะมีไอคอนต่างๆ เช่น ถังขยะ เพื่อลบ 16. ไอคอนตอบกลับ หากต้องการตอบกลับ
17. การเปิดอ่านอีเมล์นั้น มีเรื่องสำคัญมากที่ต้องรู้ ก็คือ อย่าไปเปิดอ่านอีเมล์ของคนที่ไม่รู้จัก เพราะอาจจะส่งไฟล์อันตรายมา โดยเฉพาะการดักรหัสผ่านในเครื่อง หรือส่งไวรัสมา จึงไม่ควรเปิดอ่านอีเมล์ที่ไม่รู้จัก ให้แตะถูกติ๊กถูกหน้าหัวข้ออีเมล์แล้วแตะไอคอนถังขยะ ลบทิ้งไปเลย
