บทความแนะนำประโยชน์ของอีเมล์และบริการเสริมต่างๆ ที่พ่วงมากับการใช้งานอีเมล์ เช่น บริการเสริมให้พื้นที่จัดเก็บ ไฟล์ จัดเก็บรูปภาพ ไฟล์เอกสาร ไฟล์วิดีโอ ฯลฯ หรือใช้บริการเสริมด้านอื่นๆ ซึ่งผู้ให้บริการอีเมล์แต่ละรายจะมีบริการเสริม คล้ายๆ กัน
การใช้อีเมล์ไม่เพียงใช้เพื่อส่งหรือรับข้อความ เป็นจดหมายติดต่อสื่อสารระหว่างกันเท่านั้น แต่การใช้อีเมล์กับผู้ให้บริการ อีเมล์ยอดนิยมอย่าง Google Gmail.com, Microsoft Outlook.com ผู้ใช้บริการยังจะได้รับบริการเสริมดีๆ อีกหลายอย่าง เพราะอีเมล์เหล่านี้จะใช้กับมือถือหรือแท็บเล็ต จึงเน้นบริการเสริมสำหรับอุปกรณ์เหล่านี้เป็นหลัก โดยเฉพาะการจัดเก็บ ข้อมูลไว้ในพื้นที่เก็บไฟล์ฟรีในเน็ต ซึ่งแต่ละรายจะให้พื้นที่ 5 GB ขึ้นไป
การใช้งานอีเมล์แบบพื้นฐาน
การใช้งานอีเมล์แบบพื้นฐานจะใช้ส่งข้อความทั้งส่วนตัวและใช้งานเชิงธุรกิจ ซึ่งจำเป็นต้องใช้การรับส่งข้อความที่เป็นทางการ
การใช้งานบริการเสริมที่มากับอีเมล์
การใช้อีเมล์กับผู้ให้บริการยอดนิยมอย่าง Google Gmail.com หรือ Microsoft Outlook.com จะมีบริการเสริมให้ใช้งาน มากน้อยต่างกันไป โดย Google Gmail.com จะมีบริการเสริมต่างๆ มากกว่าและสร้างอีเมล์ง่ายกว่าผู้ให้บริการรายอื่น เป็น การเสริมการใช้งานมือถือหรือแท็บเล็ต Android นั่นเอง เช่น ใช้งานแผนที่ แปลภาษา ทำบล็อก พื้นที่เก็บไฟล์ฟรี เป็นต้น
ตัวอย่างบริการเพิ่มเติมของ Google สำหรับผู้ใช้อีเมล์ Gmail
บริการต่างๆ นั้น ผู้เขียนจะกล่าวถึงการใช้บริการเสริม ใช้งานพื้นที่ฟรีเพื่อจัดเก็บไฟล์เท่านั้น เหมาะสำหรับผู้ใช้งานมือ ถือหรือแท็บเล็ต เพราะการส่งข้อมูลจากอุปกรณ์เหล่านี้เข้าพื้นที่เก็บไฟล์ค่อนข้างสะดวก แตะหน้าจอไม่กี่ครั้ง ข้อมูลก็จะถูก อัพโหลดหรือส่งเข้าไปจัดเก็บในพื้นที่เก็บไฟล์ฟรี แต่บริการนี้ต้องเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต
ติดตั้งแอปเพื่อใช้งานพื้นที่ฟรีในมือถือหรือแท็บเล็ต
การส่งไฟล์เข้าพื้นที่เก็บไฟล์ฟรี หากใช้มือถือหรือแท็บเล็ตให้ติดตั้งแอปที่จำเป็นก่อน เพื่อความสะดวกในการส่งไฟล์
1. ผู้ใช้มือถือระบบ Android ให้ติดตั้งแอป Drive
2. ผู้ใช้มือถือระบบ Windows ให้ติดตั้งแอป OneDrive
3. สำหรับผู้ที่ใช้มือถือของ Apple อย่าง iPhone/iPad/iPod ไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปใดๆ เพราะจะมีคำสั่งช่วยในการสำรอง ข้อมูลให้ใช้งานอยู่แล้ว โดนสามารถส่งไฟล์ต่างๆ เข้าไปไว้ใน iCloud ได้ทันที แต่หากพื้นที่เต็ม ก็สามารถติดตั้งสมัครอีเมล์ Gmail หรือ Outlook เพื่อจะได้มีพื้นที่เพิ่มเติมได้ แล้วจึงตั้งค่าในอุปกรณ์ของ Apple เพื่อใช้งานพื้นที่เหล่านั้น
การใช้งานพื้นที่เก็บไฟล์ฟรีผ่านคอมพิวเตอร์
ส่วนการใช้งานพื้นที่ฟรีผ่านคอมพิวเตอร์ ให้เข้าเว็บไซต์ของผู้ให้บริการอีเมล์แต่ละราย แล้วจึงเรียกใช้งานคำสั่งต่างๆ อีกที เช่น
1. ผู้ใช้มือถือระบบ Android ให้ไปยังเว็บไซต์ drive.google.com แล้วเข้าใช้งานด้วยอีเมล์และรหัสผ่าน
2. บริการเสริมพื้นที่ฟรีของ Google ตัวอย่าง -หน้าจอให้จัดการไฟล์ในพื้นที่เก็บไฟล์ฟรีของ Google Drive กรณีใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์
- ตัวอย่างหน้าจอให้จัดการไฟล์ในพื้นที่เก็บไฟล์ฟรีของ Google กรณีใช้งานผ่านมือถือหรือแท็บเล็ต Android
3. ผู้ใช้มือถือระบบ Windows ให้ไปยังเว็บไซต์ไมโครซอฟท์ซึ่งเป็นผู้ให้บริการอีเมล์เอาท์ลุค outlook.com
4. เข้าระบบอีเมล์ด้วยชื่อบัญชีและรหัสผ่าน
5. คลิกปุ่มแสดงรายชื่อบริการเสริมต่างๆ ในการใช้อีเมล์ outlook.com
6. คลิกเลือก OneDrive
7. หน้าจอพื้นที่เก็บไฟล์ฟรี OneDrive สำหรับผู้ใช้บริการอีเมล์ outlook.com, hotmail.com เราสามารถเก็บไฟล์ภาพ วิดีโอ หรือไฟล์เอกสารต่างๆ ได้ตามต้องการ
8. สำหรับผู้ที่ใช้มือถือของ Apple อย่าง iPhone/iPad/iPod การใช้งานอีเมล์และพื้นที่เก็บไฟล์ฟรี ให้ไปที่ icloud.com 9. พิมพ์ชื่อบัญชี Apple ID และรหัสผ่านลงไป
10 . เมื่อเข้าระบบจัดการอีเมล์ของ Apple แล้ว ก็จะปรากฏโปรแกรมหรือบริการเสริมด้านอื่นๆ อีกพอสมควร ให้คลิกที่ iCloud Drive ผู้ใช้งาน iPhone/iPad/iPod หากได้เลือกสำรองข้อมูลหรือส่งไฟล์เข้าที่พื้นที่ไฟล์ฟรี ภาพถ่าย ไฟล์วิดีโอต่างๆ จะอยู่ในนี้
11. การใช้งานพื้นที่ฟรีของผู้ใช้อีเมล์ Apple จำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรม iCloud Drive ไปติดตั้งลงเครื่องก่อนจึงจะใช้งาน ได้ ให้คลิกที่ V ทางขวามือชื่อบัญชี เช่น teerachair แล้วคลิก iCloud Settings
12. ขณะนี้ได้ใช้พื้นที่ไปไม่มาก จากพื้นที่ที่ให้เก็บไฟล์ฟรีได้ทั้งหมด 5 GB
13. การใช้งานกับคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง Windows ให้คลิกที่ Install iCloud for Windows on your PC เพื่อติดตั้งโปรแกรมช่วย ในการจัดการอัพโหลดไฟล์ ดาวน์โหลดไฟล์จากพื้นที่ฟรี
การใช้งานพื้นที่ฟรีของ Apple สำหรับผู้ใช้งาน iPhone/iPad/iPod จะมีความยุ่งยากมากกว่าผู้ให้บริการรายอื่น เพราะจะ เน้นเรื่องลิขสิทธิ์ของไฟล์อย่างมาก ถ้าไม่ใช่ไฟล์ของคุณเอง ก็มักจะไม่ยอมให้เข้าถึงหรือสามารถจัดการได้ เป็นเรื่องที่น่า ปวดหัว แต่ก็สามารถสมัครใช้งานอีเมล์ Gmail เพื่อใช้บริการของ Google แทนได้ ไม่ต้องยุ่งกับพื้นที่หรือบริการอะไรของ Apple ก็ได้
แชร์บทความนี้ :
