หลังจากสร้างงานเสร็จแล้วและต้องการพิมพ์ภาพออกทางเครื่องพิมพ์ ให้ปฏิบัติดังนี้
1. คลิกเมนู File>>Print Preview เพื่อดูภาพโดยรวมก่อนพิมพ์ออกมาจริงๆ ก่อนว่ามีอะไร ที่ยังผิด ยังน่าจะต้องแก้ไขอยู่บ้าง จะช่วยให้การพิมพ์ผิดพลาดน้อยลง ไม่ใช่พิมพ์แล้วพิมพ์อีกกว่าจะ ได้ภาพที่ต้องการก็หมดกระดาษไปหลายแผ่น เปลืองหมึกอีกต่างหาก จากตัวอย่างภาพจะมีขนาดใหญ่ กว่าขนาดของกระดาษ ล้นกระดาษ ถ้าพิมพ์ออกมาบางส่วนก็จะขาดหายไป
2. ในหน้าจอที่ปรากฏขึ้นมา จะมีตัวเลือกต่างๆ ที่สามารถกำหนดเพิ่มเติมได้ เช่น ซูมดูภาพ ที่ขนาดต่างๆ เพื่อดูรายละเอียดปลีกย่อย
3. อาจคลิกปุ่ม Print Options เพื่อกำหนดค่าอื่นๆ เพิ่มเติม เช่น
- General กำหนดเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้อยู่
- Layout กำหนดเกี่ยวกับการพิมพ์งานลงกระดาษ จะมีตัวเลือกที่มักจะใช้บ่อยๆ เช่น Fit to page กำหนดให้พิมพ์ย่อส่วนให้พอดีกับหน้ากระดาษ ในกรณีที่งานใหญ่กว่าหน้ากระดาษ Print Titled page เป็นการพิมพ์แบบแยกส่วน กรณีที่งานใหญ่กว่าหน้ากระดาษ ก็พิมพ์แยกเป็นหน้าๆ แล้วนำมา ตัดต่อเอง หลังจากพิมพ์ลงกระดาษเสร็จแล้ว
หลังจากได้กำหนดค่าเสร็จแล้วก็คลิกปุ่ม OK
4. เมื่อสำรวจความเรียบร้อยและกำหนดค่าต่างๆ เสร็จแล้วก็คลิกปุ่ม Print รูปเครื่องพิมพ์ เพื่อเริ่มต้นพิมพ์งานลงกระดาษ
5. การออกจาก Print Preview ให้คลิกปุ่ม Close