โปรแกรมในกลุ่ม Microsoft Office เช่น Word, Excel, PowerPoint หรือโปรแกรมอื่นๆ แม้จะมีความสามารถในการสร้างไฟล์ PDF แต่คุณภาพ ไฟล์ที่ได้ยังไม่ดีพอ แถมยังไม่สามารถแปลงได้ 100% ยังมีขาดๆ ตามภาพธัมเนลด้านบน วิธีแก้ปัญหาจำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมช่วยสร้างไฟล์ PDF โดยเฉพาะ

ตัวอย่างการทำ Wordart ไม่ว่าจะทำใน Word หรือ Excel ไฟล์ต้นฉบับ และไฟล์ PDF ที่ได้ หลังจากใช้คำสั่งบันทึกเป็นไฟล์ PDF ด้วย Word จะเห็น ว่าข้อความไม่สวยเหมือนต้นฉบับ

ติดตั้งโปรแกรมช่วยสร้างไฟล์ PDF โดยเฉพาะ

วิธีแก้ปัญหาให้ติดตั้งโปรแกรมช่วยสร้างไฟล์ PDF เช่น
1. CutePDF Writer
2. PDFreDirect

ขั้นตอนการสร้างไฟล์ PDF ใน Microsoft Office

เมื่อได้ติดตั้งโปรแกรมสร้างไฟล์ PDF ตามที่แนะนำไปแล้ว คราวนี้ในการสร้างไฟล์ PDF ไม่ว่าจะสร้างใน Word, Excel หรือ PowerPoint ให้ปฏิบัติ ดังนี้
1. ปกติการสร้างไฟล์ PDF ในโปรแกรม Microsoft Office เราจะใช้คำสั่ง File>>Save & Send >>Create PDF/XPS Document และ Create PDF/XPS ตามลำดับ

2. ให้เปลี่ยนไปใช้คำสั่ง File>>Print
3. คลิกเลือกเครื่องพิมพ์แบบ PDF อาจจะเป็น CutePDF Writer หรือ PDFreDirect
4. ตั้งค่าต่างๆ ให้เรียบร้อย
5. เริ่มสร้างไฟล์ PDF โดยคลิกปุ่ม Print

6. เลือกโฟลเดอร์เพื่อเก็บไฟล์
7. ตั้งชื่อไฟล์ PDF แล้วคลิก Save

ผลงานไฟล์ PDF ที่ได้

1. ตัวอย่างไฟล์ต้นฉบับที่สร้างใน Word เป็นการสร้างข้อความแบบ WordArt

2. ตัวอย่างไฟล์ PDF ที่สร้างด้วย Word จะไม่สมบูรณ์เหมือนต้นฉบับ

3. ตัวอย่างไฟล์ PDF ที่สร้างด้วยโปรแกรม CutePDF Writer จะสมบูรณ์เหมือนต้นฉบับ

หวังว่าบทความนี้คงจะเป็นประโยชน์สำหรับหลายๆ ท่าน โดยเฉพาะท่านใดที่เน้นใช้โปรแกรมนี้ทำหนังสือหรือ eBook หากเจอปัญหาไฟล์ PDF ที่ สร้างจาก Word ไม่สมบูรณ์เหมือนต้นฉบับ วิธีแก้ไขก็ไม่ยาก จัดการได้ตามนี้ เพราะปัญหาที่สำคัญมากๆ อีกประการหนึ่งก็คือ คุณภาพความคมชัด ของไฟล์ PDF จาก Word ไม่มากพอสำหรับการนำไฟล์ไปยิงฟิล์ม ทำเพลท เพื่อทำหนังสือกับโรงพิมพ์

บทความเนื้อหาใกล้เคียงกัน :