ในโปรแกรมประเภทพิมพ์เอกสาร เช่น Word , PageMaker ฯลฯ ให้สร้างงานตามต้องการ แล้วก็ส่งแฟกซ์ ดังนี้
1. คลิกเมนู File >> Print
2. คลิกเลือกเครื่องพิมพ์เป็น FaxTalk Communicator on TCIFAX:
3. กำหนดค่าต่างๆให้เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม Print
4. จะปรากฏหน้าจอให้พิมพ์ข้อมูลผู้รับแฟกซ์ เช่น
- First Name ชื่อ
- Last Name นามสกุล
- Fax Number เบอร์แฟกซ์ของผู้รับ
- Add to Recipient List ถ้าต้องการส่งมากกว่า 1 คน ก็คลิกปุ่มนี้
เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Next
5. จะปรากฏกรอบข้อความให้กำหนดเกี่ยวกับใบปะหน้าแฟกซ์ ( Coversheet )
- I want to send a coversheet ไม่ต้องคลิกติ๊กถูก ถ้าไม่ต้องการใบปะหน้าแฟกซ์
- From ให้พิมพ์ชื่อผู้ส่ง เช่น สยามอีบุ๊ค
- Subject คลิกและพิมพ์หัวข้อแฟกซ์
- Memo คลิกและพิมพ์บันทึกย่อ
เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Next
6. จะปรากฏหน้าจอให้เลือกการแนบไฟล์ไปกับแฟกซ์ ( ในกรณีที่เครื่องรับแฟกซ์เป็นเครื่อง คอมพิวเตอร์ แต่ถ้าเป็นเครื่องรับแฟกซ์ทั่วๆไป อาจไม่สามารถรับไฟล์ได้ ) ให้คลิกปุ่ม Add เพื่อเลือก ไฟล์ที่ต้องการแนบไปด้วย เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Next
7. จะปรากฏหน้าจอให้กำหนดเกี่ยวกับเวลาในการส่งแฟกซ์
- Send this fax immediately เริ่มส่งแฟกซ์ทันที ถ้าต้องการส่งเดี๋ยวนั้น
- Schedule this fax to be sent at... กำหนดให้ส่งในวันที่ ( Date ) และเวลา ( Time ) ตามที่ได้ระบุไว้
- I want to send this fax by manual... ต้องการส่งแฟกซ์แบบจัดการเอง โทรไปเอง
เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Send
8. โปรแกรมจะเริ่มทำการส่งแฟกซ์ ถ้าเปิดโปรแกรม FaxTalk Communicator ขึ้นมา ก็จะ แสดงการทำงาน เช่น Dialing 02, 9473083 กำลังโทรไปที่แฟกซ์หมายเลข 02, 9473083
9. ถ้าสามารถเชื่อมต่อได้ ก็จะแสดงสถานะการทำงาน เช่น Sending coversheet to bluesoft at 14400 bps กำลังส่งแฟกซ์โดยส่งที่ความเร็ว 14,400 bps
10. ถ้าส่งเรียบร้อยแล้ว จะแจ้งข้อความว่า Page Completed
