เป็นการส่งแฟกซ์จากโปรแกรมพิมพ์เอกสารอาจเป็นจดหมายบทความที่พิมพ์ในโปรแกรม Word , PageMaker ฯลฯ ก็สามารถส่งเอกสารเหล่านั้นเป็นแฟกซ์ได้ทันที
1. ในโปรแกรมประเภทพิมพ์เอกสาร เช่น PageMaker หรือ Word , Wordpad , Notepad ฯลฯ ให้คลิกเมนู File >> Print
2. คลิกเลือกเครื่องพิมพ์ ที่สามารถพิมพ์แฟกซ์ได้ Fax on SHRFAX
3. อาจคลิกปุ่ม Setup เพื่อกำหนดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขนาดกระดาษ ( Paper Size ) ค่ามาตรฐานคือ A4 เลือกคุณภาพ ของแฟกซ์ ( Image quality )
4. ก็จะเข้าสู่กระบวนการส่งแฟกซ์ ให้คลิกปุ่ม Next แล้วทำตามคำแนะนำในการส่งแฟกซ์