เป็นโปรแกรมจัดการกับแฟกซ์ การรับ การส่ง การดูรายชื่อแฟกซ์ที่เข้ามา
1. Incoming โฟลเดอร์เก็บแฟกซ์ที่ส่งเข้ามา
2. Inbox โฟลเดอร์เก็บแฟกซ์ของคุณ
3. Outbox แฟกซ์ที่ส่งออกไป
4. Sent Items เก็บรายการ รายชื่อ เบอร์โทรแฟกซ์ ผู้รับ และเวลาที่ส่งแฟกซ์ออกไป

กำหนดการทำงานของโปรแกรม
ก่อนใช้งาน ควรกำหนดการทำงานของโปรแกรม ซึ่งมีส่วนที่ต้องกำหนดการทำงานต่างๆ ดังนี้
1. คลิกเมนู Tools แล้วคลิกคำสั่งต่างๆ เช่น Sender Information , Personal Cover Pages...

Sender Information
เป็นการกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ส่ง ไม่จำเป็นต้องป้อนทุกช่อง

Personal Cover Pages
เป็นการกำหนดเกี่ยวกับใบปะหน้าแฟกซ์ ใบปะหน้าแฟกซ์ที่ได้สร้างไว้ในโปรแกรม Fax Cover Page Editor จะปรากฏ ชื่อที่นี่ ให้คลิกเลือกใบปะหน้าแฟกซ์ที่ต้องการ

Configure Fax
กำหนดค่าเกี่ยวกับการส่งแฟกซ์ โดยจะแนะนำการกำหนดค่าเป็นลำดับขั้นตอน
1. คลิกปุ่ม Next ในหน้าจอแรกที่ปรากฏขึ้นมา
2. ในส่วน Sender Information ให้กำหนดรายละเอียดของคุณหรือผู้ส่งแฟกซ์ แล้วคลิก Next

Full name : ให้พิมพ์ชื่อของคุณ ชื่อหน่วยงาน หรือบริษัท
Fax number : เบอร์แฟกซ์ของคุณ
E-Mail : อีเมล์แอดเดรสของคุณ
Title : ชื่อหัวข้อ
Company : ชื่อบริษัท
Office Location : ที่ตั้งหน่วยงานของคุณ
Department : หน่วยงานหรือแผนก
Home phone : เบอร์โทรศัพท์ที่บ้าน
Work phone : เบอร์โทรศัพท์ที่ทำงาน
Address : ที่อยู่
3. ในส่วน Select Device for Sending or Recieving Faxes กำหนดเกี่ยวกับโมเด็ม ที่ใช้ส่งและรับแฟกซ์
- Enable Send กำหนดให้สามารถส่งแฟกซ์ได้
- Enable Recieve กำหนดให้สามารถรับแฟกซ์ได้ ซึ่งมี 2 ลักษณะ
- Manual answer เป็นการรับแบบกำหนดเอง
- Automatically answer after 2 rings ให้รับอัตโนมัติ หลังจากเสียงกริ่งดัง 2 ครั้ง
4. ในส่วน Transmitting Subscriber Identification ( TSID ) กำหนดชื่อเครื่องแฟกซ์ของ คุณ ซึ่งจะทำให้ผู้รับรู้ได้ ทันทีเกี่ยวกับเบอร์แฟกซ์และชื่อธุรกิจของคุณ เช่น Bluesoft

5. ในส่วน Called Subscriber Identification ( CSID ) ให้ระบุชื่อ เพื่อแสดงชื่อหน่วย งานของคุณ และเบอร์แฟกซ์ขณะที่มีการรับแฟกซ์ ให้พิมพ์ชื่อลงไป จะใช้ชื่อเหมือน TSID ก็ได้
6. ในส่วน Routing Options ให้กำหนดเกี่ยวกับแฟกซ์ที่ได้รับ
- Print it on กำหนดให้พิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับออกทางเครื่องพิมพ์ ถ้ามีมากกว่า 1 เครื่อง ก็คลิกเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ
- Store a copy in a folder ให้ก็อปปี้แฟกซ์ที่ได้รับไว้อีกชุดหนึ่ง โดยเก็บไว้ใน โฟลเดอร์ที่ ต้องการได้ ( โดยปกติแฟกซ์ ที่ได้รับจะถูกเก็บไว้ใน Inbox )
จากตัวอย่างเป็นการกำหนดให้ก็อปปี้เก็บไว้ในโฟลเดอร์ Temp D ในไดรว์ D:

7. จะไปที่หน้าจอสุดท้าย จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งต่างๆที่ได้กำหนดค่า อาจคลิกปุ่ม Back กลับไปแก้ไข หรือ Finish ถ้าทุกอย่างเรียบร้อยดีแล้ว

Fax Printer Configuration
กำหนดเกี่ยวกับวิธีการสร้างเอกสารแฟกซ์และโมเด็ม
Printing Preferences กำหนดเกี่ยวกับรูปแบบของแฟกซ์ที่ได้สร้างขึ้นมาก่อนส่งให้ผู้รับ เช่น
- Paper Size ขนาดของแฟกซ์ A4 เป็นขนาดมาตรฐาน
- Image quality ภาพจะถูกกำหนดคุณภาพความคมชัดไว้ที่เท่าใด
- Orientation ลักษณะกระดาษแนวตั้ง ( Portrait ) หรือแนวนอน ( Landscape )

แท็ป Device กำหนดเกี่ยวกับโมเด็ม
ปุ่ม Properties
แท็ป Send กำหนดค่าต่างๆเกี่ยวกับการส่งแฟกซ์
Number of retries กำหนดจำนวนครั้งที่พยายามโทรออกเพื่อส่งแฟกซ์ ( เช่น 4 ครั้ง )
Retry after การโทรออกแต่ละครั้งเว้นช่วงนานเท่าใด ( เช่น พยายามโทรออก 4 ครั้ง ระยะเวลาห่างกันนาน 1 นาที )
แท็ป Recieve กำหนดค่าต่างๆเกี่ยวกับการรับแฟกซ์
Answer Manual รับแฟกซ์เอง
Answer Automatic After เป็นการรับอัตโนมัติเมื่อเสียงกริ่งดังตามจำนวนครั้งที่ระบุ
Clean up กำหนดเกี่ยวกับการจบแฟกซ์ที่ส่งออกไม่สำเร็จ
Automatically delete failed faxes after
1 day ผ่านไปแล้วหนึ่งวันจึงลบแฟกซ์

Fax Monitor แสดงสถานะขณะที่มีการรับหรือส่งแฟกซ์
คำสั่งนี้ทำหน้าที่แสดงสถานะการทำงานขณะที่มีการรับส่งแฟกซ์