นอกจากการตรวจเช็คจดหมายผ่านทางเว็บไซท์ ซึ่งค่อนข้างสะดวกตรงที่สามารถเช็คจดหมาย ได้ทุกที่ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน เพียงแต่เข้าไปยังเว็บไซท์ที่ได้สมัครเป็นสมาชิกไว้ ก็จะสามารถจัดการ กับอีเมล์ได้ตามต้องการ

แต่ท่านใดที่ใช้คอมพิวเตอร์ที่บ้าน ที่ทำงาน ไม่ค่อยจะได้เคลื่อนย้ายตัวเองไหน มีเครื่องประจำให้ใช้ได้แน่นอน อาจใช้โปรแกรมช่วยจัดการกับอีเมล์โดยเฉพาะเลย ก็ได้ เช่น Outlook Express ซึ่งเป็นโปรแกรมที่มาพร้อมกับ Windows อยู่แล้ว แต่คุณต้องสมัครเมล์ไว้ที่เว็บไซท์ ที่มีบริการให้ คุณสามารถเข็คจดหมาย โดยผ่านโปรแกรมเช็คเมล์เหล่านี้ได้

ซึ่งถ้าคุณเป็นสมาชิกของ Hotmail.com แล้วละก็ไม่มีปัญหา คุณจะสามารถตรวจเช็คจดหมายได้จากเครื่องของคุณเอง โดย ไม่ต้องไปที่เว็บไซท์ แต่คงไม่ดีใช่ใหม ถ้าคนอื่นสามารถเปิดอ่านจดหมายของคุณได้ เพียงแต่เปิดเครื่อง แล้วเข้าอินเตอร์เน็ตในเครื่องของคุณ