จดหมายที่ส่งมาจะอยู่บนเว็บไซท์ ไม่สามารถเปิดอ่านได้ตลอดเวลา ก็ไม่ใช่ปัญหา ให้ก็อปปี้ เนื้อความจดหมายไปเก็บไว้ใน โปรแกรม Notepad ผู้อ่านอาจสงสัยว่าทำไมถึงเลือกใช้โปรแกรมนี้ ทำไมไม่ใช้ Word ก็ใช้ได้เหมือนกันแต่ Word เป็นโปรแกรมขนาดใหญ่ใช้พลังเครื่องมากเกินไป ใช้ Notepad เล็กๆ นี่แหละดี ทำงานเร็ว ปัญหาน้อยมาก เปิดไว้สักร้อยหน้าจอเครื่องก็ไม่เดี้ยง
1. เปิดจดหมายขึ้นมา
2. ลากเมาส์สร้างเป็นแถบดำที่เนื้อความจดหมาย หรือคลิกที่เนื้อความจดหมายแล้วคลิกเมนู Edit>>Select All เพื่อเลือก ข้อความทั้งหมดก็ได้
3. คลิก Edit>>Copy เพื่อก็อปปี้ข้อความเก็บไว้ในหน่วยความจำชั่วคราวของคอมพิวเตอร์ก่อน

4. เปิดโปรแกรม Notepad ขึ้นมา
5. คลิกเมนู Edit>>Paste
6. เนื้อความจดหมายได้ก็อปปี้ไว้ ก็จะถูกนำเข้ามา
7. คลิก File>>Save เก็บจดหมายไว้ คราวนี้ก็สามารถเปิดอ่านได้ตลอดเวลา การตั้งชื่อไฟล์ อาจตั้งตามวันที่ จะได้รู้ว่าได้รับจดหมายเมื่อไร

8. คลิกเลือกที่เก็บไฟล์ เช่น เก็บไว้ในไดรว์ D:
9. คลิกและพิมพ์ชื่อไฟล์เช่น จดหมาย 12 12 2545 การตั้งชื่อตามวันที่ ก็ดีไปอย่าง จะทำให้รู้ว่า เป็นจดหมายเมื่อวันไหน
10. คลิกปุ่ม Save เพื่อบันทึกเก็บไว้