ก่อนใช้โปรแกรม ก็ควรสร้างที่เก็บข้อมูลเสียก่อน สร้างโฟลเดอร์ไว้เก็บไฟล์ที่สร้างจากโปรแกรม Pladao โดยเฉพาะ เพราะในวันใดที่ เครื่องมีปัญหาต้องติดตั้ง โปรแกรมใหม่ ต้องลบข้อมูลในไดรว์ C: การเก็บไฟล์ใน My Document จึงไม่เหมาะสมอย่างยิ่ง ควรสร้างที่เก็บที่ค่อนข้างถาวรไว้ในไดรว์อื่นๆ

1. เข้าโปรแกรม Windows Explorer โดยคลิกปุ่มขวาที่ปุ่ม Start แล้วคลิกคำสั่ง Explore
2. คลิกไดรว์ใดๆ เช่น D: E: F: แล้วคลิกเมนู File>>New>>Folder
3. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ PladaoData แล้วกด Enter
4. เข้าโปรแกรม Pladao Office โปรแกรม วาดรูป คำนวณ พิมพ์เอกสาร นำเสนอข้อมูล ฯลฯ จะเข้าโปรแกรมใดก็ได้ แล้วคลิกเมนู เครื่องมือ>>ตัวเลือก
5. คลิกเครื่องหมายบวกหน้า Pladao Office แล้วคลิก เส้นทาง
6. คลิกที่ เอกสารของฉัน
7. คลิกปุ่ม แก้ไข
8. คลิกเลือกไดรว์และโฟลเดอร์ที่ได้สร้างไว้ เก็บข้อมูล ไฟล์ที่ได้สร้างด้วยโปรแกรม Pladao Office โดยเฉพาะคือโฟลเดอร์ PladaoData
9. คลิก OK เพื่อออก
10. คลิกปุ่ม ตกลง