บทความสอนวิธีการค้นหาข้อมูลในตารางข้อมูลของ Access 2007 ที่ได้ป้อนไว้ อาจจะป็นคำ หรือวลี หรือข้อความบางส่วนก็ได้ หรือพยัญชนะเริ่มต้นเช่น สม.... ก็สามารถทำได้
วิธีการค้นหา
1 คลิกช่องใดๆ
2. คลิก Find
3. คลิกและพิมพ์คำที่ต้องการลงในช่อง Find what อาจพิมพ์คำที่ต้องการค้นหาแบบเต็มๆ เช่น ดินแดง หรือถ้าจำได้เพียงบางส่วนก็ใช้ * แทนตัวอักษรที่เหลือ
เช่น ไสว* เป็นการค้นหาข้อมูลที่ชื่อขึ้นต้นด้วย ไสว
4. คลิกปุ่ม Find Next
5. ข้อมูลที่ถูกค้นพบจะถูกสร้างเป็นแถบดำ
6. เมื่อแก้ไขข้อมูลที่ค้นพบแล้ว ก็คลิกปุ่ม Find Next หรือ Cancel เพื่อยกเลิกการค้นหา
7. ในกรณีที่ต้องการแทนที่คำ เช่น ไสว จะแก้ให้เป็น ชาติชาย ก็ใช้คำสั่ง Replace
8. ช่อง Find what คลิกและพิมพ์ ไสว
9. ช่อง Replace with คลิกและพิมพ์ ชาติชาย
10. คลิก Find Next
11. คลิก Replace เพื่อแทนที่คำนั้นๆ คำเดียว
12. ถ้าต้องการให้โปรแกรมแทนที่คำอัตโนมัติก็คลิกปุ่ม Replace All ในตารางข้อมูล มีคำว่า ไสว กี่คำ ก็จะถูกแทนที่ด้วยคำว่า ชาติชาย ทั้งหมด
การค้นหาข้อมูลยังมีวิธีการสร้างการค้นหาที่ง่ายกว่านี้ ด้วยการทำแบบฟอร์มและทำปุ่มค้นหา ส่วนกรณีนี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลหรือผู้สร้างฐานข้อมูลมากกว่า เพราะจะต้องเข้าถึงตารางข้อมูล
บทความเนื้อหาใกล้เคียงกัน :
แชร์บทความนี้ให้เพื่อน :
