คำสั่งนี้จะทำการแทรกภาพหน้าจอโปรแกรมใดๆ ที่ถูกเปิดใช้งานพร้อมกันในขณะนั้น ลงในเอกสารของ Office 2010 จุดประสงค์หลักก็คือ บางครั้งเราต้องการอธิบาย การใช้งานโปรแกรมใดๆ แล้วต้องการจับภาพหน้าจอของโปรแกรมนั้นไปลงในเอกสาร ก็ใช้คำสั่งนี้ได้เลย สะดวกมากๆ เพราะหน้าจอโปรแกรมจะไปอยู่ใน เอกสารทันที
1. โปรแกรม Windows Photo Viewver เป็นโปรแกรมที่เราต้องการจับภาพหน้าจอ ซึ่งตอนนี้ได้เปิดโปรแกรมไว้แล้ว
2. ภาพด้านล่างเป็นการนำภาพหน้าจอในข้อที่ 1 แทรกเข้าไปในเอกสาร Office 2010 นำภาพหน้าจอของโปรแกรมหนึ่งไปเป็นภาพประกอบในเอกสาร
3. วิธีแทรกภาพหน้าจอแบบนี้ ให้เปิดหน้าจอโปรแกรมที่ต้องการจับภาพ เช่น แสดงภาพรถ
4. จากนั้นคลิกคำสั่ง ภาพหน้าจอ แล้วเลือกหน้าจอที่ต้องการ

5. กรณีที่ต้องการลบ ให้คลิกที่ภาพ แล้วกด Delete ที่แป้นพิมพ์เพื่อลบได้เลย
6. ส่วนการตกแต่งภาพเพิ่มเติม ให้คลิกเลือกภาพก่อน
7. คลิกแท็ป รูปแบบ
8. คลิกเลือก คำสั่งปรับแต่งภาพได้ตามต้องการ