การพิมพ์ข้อมูลในไฟล์เอกสารที่สร้างด้วย Office 2010 ลงกระดาษให้ฏิบัติดังนี้
1. คลิก แฟ้ม
2. คลิก พิมพ์
3. เลือกกระดาษ ขนาดของกระดาษ ขนาดมาตรฐานจะใช้ A4
4. เลือกจำนวนสำเนาต้องการกี่ชุดระบุลงไป
5. ในส่วนการตั้งค่า (Setting) จะใช้สำหรับการกำหนดค่าเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์ เช่น ขนาดกระดาษ การกำหนดเครื่องพิมพ์ในแต่ละโปรแกรมย่อยๆ ของ Office 2010 จะไม่เหมือนกัน
6. กำหนดค่าเสร็จแล้ว คลิก พิมพ์ เริ่มพิมพ์ลงกระดาษ