ไฟล์เอกสารที่สร้างด้วย Office 2010 จะมีไอคอนและนามสกุลของไฟล์แยกตามโปรแแกรมที่ได้สร้างไฟล์เหล่านั้น
1. ไอคอนแต่ละแบบต้องจำให้ได้ว่าเป็นไฟล์เอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรมอะไร
2. การเปิดไฟล์เอกสารใดๆ ให้ชี้เมาส์แล้วดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์นั้นๆ

3. ไฟล์ก็จะถูกเปิดขึ้นมา
4. การปิดไฟล์ให้คลิก แฟ้ม
5. คลิกปิด เพื่อเปิดเฉพาะไฟล์เอกสารนั้นๆ
6. หรือคลิก จบการทำงาน เพื่อออกจากโปรแกรมนั้นๆ ไปเลย