เป็นการแปลงผลงานทั้งหมด ให้เป็นเอกสารแบบ PDF ซึ่งมีประโยชน์ดังนี้
1. สามารถเปิดอ่านในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ พ็อกเก็ตพีซีหรือสมาร์ตโฟนได้ เป็นการประหยัด การใช้กระดาษ
2. สามารถนำไฟล์ไปยิงฟิล์มอัดเพลท สำหรับการพิมพ์จำนวนมากๆ โดยโรงพิมพ์
3. สามารถป้องกันการแก้ไขข้อมูลในไฟล์ PDF ได้ เช่น ให้เปิดอ่านได้อย่างเดียว แก้ไขไม่ได้
4. ข้อดีของการสร้างไฟล์ PDF ในโปรแกรม Publisher ก็คือสระไม่ลอย ไม่มีปัญหากับภาษาไทย
5. การสร้างเอกสาร PDF นิยมใช้กับคู่มืออธิบายการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์มากกว่า

ติดตั้งโปรแกรม Acrobat
ก่อนจะสร้างไฟล์ PDF ให้ติดตั้งโปรแกรม Acrobat ให้เรียบร้อยก่อน ต้องเป็นเวอร์ชันเต็ม ไม่ใช่ ตัว Reader ที่เอาไว้อ่านไฟล์ PDF อย่างเดียวเท่านั้น

วิธีสร้างไฟล์ PDF
1. ในหน้าจอโปรแกรม Publisher ให้เปิดไฟล์งานขึ้นมาก่อน
2. คลิก File>>Print...
3. ในส่วน Printer Name ให้คลิกเลือก Adobe PDF
4. คลิก Print

5. คลิกเลือกที่เก็บเช่น ไดรว์ N
6. คลิกและพิมพ์ชื่อไฟล์ เช่น report.pdf
7. คลิกปุ่ม Save
8. ผลงานที่ได้ ก็จัดการแก้ไขอีกทีด้วยโปรแกรม Acrobat