ลักษณะการทำหนังสือหรือรายงานอาจแยกเป็น 2 แบบ
1. พิมพ์เนื้อหาทั้งหมดในไฟล์เดียว เหมาะสำหรับหนังสือหรือรายงานที่มีจำนวนหน้าไม่มากนัก เช่น ทั้งเล่มไม่เกินร้อยหน้ากระดาษ ก็จะสร้างหน้าหลักไว้ในไฟล์ ให้ครบทุกบท
2. พิมพ์เนื้อหาแยกแต่ละบทไว้คนละไฟล์ วิธีนี้เหมาะสำหรับหนังสือที่มีจำนวนหน้าเป็นร้อยๆ หน้า แยกเป็นไฟล์ละบท การจัดการกับหน้าจะทำได้ง่ายกว่า หนัาหลักก็สร้างไว้ในไฟล์นั้นๆ เพียงหน้าเดียว การ จัดการก็ทำได้ง่ายกว่า