โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

 

เนื้อหาในเล่มนี้จะเน้นการใช้ LibreOffice 5 Writer เพื่อทำหนังสือหรือ eBook ซึ่งจะมีไฟล์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องหลายไฟล์ ขึ้นอยู่กับจำนวนบทในเล่มนั้นๆ หากมีหลายบทก็ต้องแยกกัน บทละไฟล์ และยังมีไฟล์รูปภาพประกอบอีกมากเช่นกัน ดังนั้นการสร้างโฟลเดอร์เพื่อเก็บไฟล์ให้เป็นระเบียบจึงเป็นเรื่องสำคัญ แต่ทั้งนี้ไม่ว่าจะใช้โปรแกรมนี้สร้างเอกสารแบบใดก็ตาม ก็ควรสร้างโฟลเดอร์แยกเก็บให้เป็นระเบียบเช่นกัน

ขนาดของหน้าจอเอกสารใน LibreOffice 5 Writer สามารถแสดงแบบย่อหรือซูมดูข้อความได้ ซึ่งจะช่วยให้มองเห็นข้อความในเอกสารชัดเจนขึ้นหรือกรณีมีหลายหน้าก็จะสามารถตรวจสอบเนื้อหาได้ง่ายขึ้น

การทำงานใน LibreOffice 5 Writer บางครั้งอาจเกิดความผิดพลาด เช่น ลบภาพหรือข้อความโดยไม่ตั้งใจ ก็สามารถยกเลิกการทำงานที่ผิดพลาดนั้นๆ ได้ ซึ่งเราเรียกว่า Undo (อันดู)

โดยปกติเมื่อพิมพ์ข้อความลงไปเกินกว่า 1 หน้ากระดาษ โปรแกรม LibreOffice 5 Writer ก็จะเพิ่มหน้ากระดาษ ให้อัตโนมัติ แต่เราก็สามารถแบ่งหน้ากระดาษเองได้ ซึ่งเหมาะสำหรับการทำหนังสือที่มีหัวข้อที่ต้องการแบ่งหน้าใหม่ให้อ่านง่าย แต่ละหัวข้อก็อยู่คนละหน้า