1. ให้เปิดไฟล์แม่แบบขึ้นมา แล้วบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ ด้วยคำสั่ง File>>Save As ตั้งชื่อไฟล์ แยกตามบท เช่น Chap01 เป็นไฟล์ของบทที่ 1
2. คลิกเครื่องมือสำหรับพิมพ์ข้อความ
3. คลิกที่สไตล์ Body Text
4. คลิกที่พื้นที่ทำงานหรือที่มุมบนซ้ายของกระดาษ จากนั้นก็เริ่มพิมพ์เนื้อหาของบทนั้นๆ
5. ถ้าได้พิมพ์ไว้ในโปรแกรมอื่น ก็นำเข้าด้วยคำสั่ง File>>Place

6. จัดรูปแบบของข้อความให้เรียบร้อย คำว่า “บทที่ 1“ ให้ใช้สไตล์ Chapter1 ส่วนหัวข้อย่อย ให้ใช้สไตล์ Subhead2...

7. สำหรับเนื้อหา การจัดให้ข้อความอยู่ในตำแหน่งเสมอหน้าเสมอหลัง (Justify) <P>จะดูดีกว่า การจัดให้เสมอขอบซ้ายเพียงด้านเดียว

8. การจัดข้อความให้จัดข้อความแต่ละย่อหน้าให้ชิดขอบขวามากที่สุด โดยจัดทั้งบทให้เรียบ ร้อยแล้วจึงกำหนดให้ข้อความอยู่ในตำแหน่งเสมอหน้าเสมอหลัง เนื่องจากทุกย่อหน้าใช้สไตล์ตัวเดียว กันคือ Body text เพราะฉะนั้นให้แก้ไขที่สไตล์ที่เดียวพอ ขอห้ามเด็ดขาดกับการสร้างแถบดำที่ย่อหน้า แล้วคลิกปุ่ม Justify หรือปุ่มจัดเสมอหน้าเสมอหลัง เสียเวลาโดยใช่เหตุเพราะจำนวนย่อหน้ามีมากมาย เป็นร้อยเป็นพัน การแก้ไขภายหลังก็ยุ่งยากเช่นกัน

9. เมื่อจัดเสร็จแล้ว การแก้ไขสไตล์ให้ดับเบิ้ลคลิกที่สไตล์ Body text
10. คลิกปุ่ม Edit
11. คลิกปุ่ม Para...
12. คลิกเลือกการจัดตำแหน่งข้อความให้เป็นแบบ Justify
13. จากนั้นคลิก ปุ่ม OK เพื่อออก ข้อความทั้งหมดก็จะถูกจัดตำแหน่งในลักษณะเสมอหน้า เสมอหลัง