1. ให้คลิกเครื่องมือสำหรับเลือก คลิกที่บล็อกข้อความ
2. จะปรากฏจุดสีดำสี่จุดที่สี่ มุม
3. เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่มุมใดมุมหนึ่ง กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเมาส์เข้าหรือออก เพื่อลด หรือขยายขนาดบล็อกข้อความ

4. ในกรณีที่บล็อกข้อความนั้น มีข้อความอยู่มาก การย่อให้บล็อกมีขนาดเล็กลง ข้อความบาง ส่วนจะถูกซ่อนไว้
5. ให้เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่จุดสีแดงด้านล่างตรงกลางของบล็อก กดปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วลากลงด้าน ล่างเพื่อแสดงข้อมูลที่ถูกซ่อน
6. ถ้าสัญลักษณ์เป็นแบบนี้ก็แสดงว่าหมดแล้ว ไม่มีข้อความอีกแล้ว
7. เครื่องหมายบวก แสดงว่ายังมีข้อความอยู่ โดยอาจอยู่ในบล็อกใดๆ หรือหน้าใดๆ