เป็นการนำไฟล์ข้อความที่พิมพ์ในโปรแกรม Word หรือโปรแกรมพิมพ์เอกสารอื่นๆ เข้ามาจัดใน PageMaker ซึ่งจะมีวิธีการนำเข้าข้อความหลายวิธี เช่น
การนำเข้าข้อความแบบที่ 1
1. เข้าโปรแกรม PageMaker แล้วเริ่มต้นสร้างงานใหม่ โดยคลิกเมนู File>>New กำหนด ค่าต่างๆ ในกรอบข้อความที่ปรากฏขึ้นมา เช่น ขนาดของกระดาษ จำนวนหน้าทั้งหมด กั้นหน้ากั้นหลัง เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK
2. ให้เปิดเครื่องมือสไตล์ขึ้นมา โดยคลิกเมนู Windows>>Show Style จากนั้นให้คลิกเครื่อง มือสำหรับเลือก แล้วคลิกที่สไตล์ชื่อ Body Text ด้วยวิธีนี้ เมื่อนำ ข้อความเข้ามา ข้อความทั้งหมดจะ ถูกกำหนดให้เป็นไปตามลักษณะของตัวหนังสือ ที่ได้กำหนดไว้ในสไตล์ Body Text ควรเลือกสไตล์นี้ ก่อนนำเข้าข้อความทุก ครั้ง
3. คลิกเมนู File>>Place
4. จะปรากฏข้อความให้เลือกไฟล์ ก็คลิกไฟล์ข้อความที่ได้พิมพ์ไว้ เช่น chap9.txt แล้วคลิกปุ่ม Open และ OK

5. เมาส์จะเปลี่ยนสัญลักษณ์เป็นรูปไอคอนข้อความ เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ตำแหน่งมุมบนซ้าย ของกระดาษหรือพื้นที่ทำงาน ก็จะปรากฏเป็นบล็อกข้อความ
6. หากปรากฏจุดดึงข้อความสีแดงด้านล่าง ก็แสดงว่ายังมีข้อความอยู่ภายในอีก ให้คลิกที่จุด ดึงข้อความนั้นๆ (จุดสามเหลี่ยมสีแดง)
7. คลิกเลือกหน้า 2
8. คลิกที่มุมบนซ้ายกระดาษเพื่อวางข้อความเข้ามาในหน้าที่ 2 และถ้าหากยังมีข้อมูลอยู่อีก ก็ปฏิบัติคล้ายๆ กัน เพื่อนำข้อความไปวางในหน้าอื่นๆ ทำจนกว่าข้อ ความจะถูกวางครบทุกหน้า... ตาย กันพอดี ถ้ามีเป็นร้อยๆ พันๆ หน้า

การนำเข้าข้อความแบบที่ 2
เราไม่อาจรู้ได้ว่าไฟล์นั้นๆ มีกี่หน้า หากคลิกวางไปทีละหน้าจะเสียเวลามากเกินไป โปรแกรม นี้มีระบบอัตโนมัติช่วยในการนำข้อความไปวางทุกหน้าและเพิ่มหน้า กระดาษให้อัตโนมัติด้วย ในกรณี ที่หน้าไม่พอ คลิกครั้งเดียว ข้อความก็ถูกนำเข้ามาทั้งหมดเลย
1. สร้างงานใหม่ กำหนดนาดของกระดาษให้เรียบร้อย
2. ให้นำเข้าข้อความ โดยคลิกเมนู File>>Place
3. เลือกไฟล์เดิม เมาส์จะเปลี่ยนสัญลักษณ์เป็นรูปไอคอนข้อความ
4. ให้เลื่อนเมาส์ไปที่มุมบนซ้ายกระดาษ กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกเมาส์เพื่อปล่อยข้อความ
5. จะพบว่าได้มีหน้ากระดาษเพิ่มขึ้นมา เพราะข้อความมีจำนวนมาก โปรแกรมจะเพิ่มหน้า ให้เองอัตโนมัติ ให้คลิกแต่ละหน้าเพื่อตรวจสอบความเรียบร้อย

การนำเข้าข้อความแบบที่ 3
เป็นการนำเข้าแบบอัตโนมัติอีกแบบหนึ่ง แต่เป็นแบบถาวร
1. ก่อนอื่นให้คลิกที่เมนู Layer>>Autoflow เพื่อเรียกใช้คำสั่งวางข้อความแบบอัตโนมัติ
2. จากนั้นก็นำเข้าข้อความ ด้วยคำสั่ง File>>Place ตามปกติ
3. เมื่อคลิกเมาส์เพื่อวางข้อความ โปรแกรมก็จะนำข้อความไปวางแต่ละหน้าโดยอัตโนมัติ หาก หน้าไม่พอก็จะเพิ่มหน้าและวางข้อความไปจนกว่าจะหมดทั้ง ไฟล์

ทั้งสามวิธีนี้ชอบแบบใดก็ฝึกให้คล่อง สำหรับผู้เขียนจะชอบแบบที่ 2 มากกว่า ซึ่งอาจเรียก อีกอย่างหนึ่งว่าแบบกึ่งอัตโนมัติ
การนำเข้าข้อความแบบที่ 4
เป็นการก็อปปี้ข้ามโปรแกรม โดยจะก็อปปี้ข้อความที่ได้พิมพ์ไว้ในโปรแกรม Word มาวางใน PageMaker
1. เข้าโปรแกรม Wordpad แล้วเปิดไฟล์ข้อความที่ได้พิมพ์ไว้
2. เลือกข้อความโดยสร้างเป็นแถบดำ ถ้าจะเลือกข้อความทั้งหมดก็คลิก Edit>>Select All
3. คลิกเมนู Edit>>Copy

4. กลับไปที่โปรแกรม PageMaker โดยคลิกที่หน้าจอของโปรแกรม แล้ว คลิกเลือกเครื่องมือ สำหรับเลือก แล้วคลิกเลือกสไตล์ชื่อ Body text
5. คลิกเมนู Edit>>Paste หรือกด Ctrl + V เพื่อนำข้อความเข้ามา
6. ข้อความที่นำเข้ามาจะเป็นบล็อกข้อความ และอาจไม่เต็มหน้า ก็จัดการย้ายและขยายให้พอ ดีกับหน้ากระดาษ
7. ถ้ามีมากกว่าหนึ่งหน้ากระดาษ ก็จัดการเพิ่มหน้ากระดาษเข้ามาก่อน แล้วนำข้อความไปวาง ให้ครบทุกหน้า

pm062