ในบทนี้ก็จะอธิบายเกียวกับการทำงานกับหน้ากระดาษและการวางข้อความลงบนหน้ากระดาษ แบบต่างๆ
1. ส่วนประกอบของหน้ากระดาษ
1. Master Page หรือหน้าหลัก (L|R) สำหรับกำหนดให้ทุกหน้าในเอกสารมีภาพหรือข้อความ บางอย่างที่เหมือนกัน เช่น ตำแหน่งของเลขหน้าในแต่ละบท ส่วน หัวหรือส่วนท้ายกระดาษของแต่ละบท หรือภาพและข้อความใดๆ ก็ตามที่ต้องการให้ปรากฏในทุกๆ หน้าของแต่ละบทหรือหนังสือทั้งเล่ม

 

2. ข้อความหรือภาพ ทั้งสองส่วนนี้โดยเฉพาะข้อความ ไม่นิยมพิมพ์ในโปรแกรม PageMaker แต่นิยมพิมพ์ในโปรแกรมพิมพ์เอกสารโดยเฉพาะ เช่น Word แล้ว จึงนำมาจัดรูปแบบใน PageMaker อีกที ภาพประกอบต่างๆ ก็เช่นกัน แต่อาจวาดภาพประกอบเล็กๆ น้อยๆ ภาพง่ายๆ เช่น ภาพสี่เหลี่ยม วงกลม เส้นตรง เส้นโค้ง ด้วยโปรแกรมนี้ ภาพอื่นๆ จะสร้างในโปรแกรมสำหรับสร้างภาพ โดยเฉพาะ เช่น Photoshop หรือ Illustrator แล้วนำเข้ามาจัดเข้ากับข้อความอีกที
3. เส้นไกด์ไลน์ เป็นเส้นช่วยกำหนดแนวในการวางภาพหรือข้อความ เส้นนี้จะปรากฏออกมา ในหน้าจอเท่านั้น แต่เวลาพิมพ์จริงลงกระดาษจะไม่ปรากฏออก มา
4. จำนวนหน้าในไฟล์เอกสาร สามารถเพิ่มหรือลดจำนวนหน้าได้
5. Control Button ปุ่มควบคุมหน้ากระดาษ เช่น ย่อหรือขยายขนาดหน้าจอ ปิดหน้าจอ
6. พื้นที่ทำงาน เป็นขนาดของงาน การวางภาพหรือข้อความก็จะจัดวางในส่วนนี้เท่านั้น