จริงๆ แล้วการทำงานแบบนี้ใน Word หรือโปรแกรมพิมพ์เอกสารทั่วไปสามารถจัดการได้ทั้งหมด แต่ใช้ Notepad มีดีที่ความเร็ว โดยเฉพาะไฟล์ข้อความที่มีขนาดใหญ่มากๆ

ประมาณ 5 Mb หรือ 5 ล้านตัวอักษร หรือหลายรีมถ้ามันอยู่บนกระดาษ A4 สำหรับคนทั่วไปคงยากที่จะได้ใช้งาน แต่นักเขียนอย่างผม เป็นเรื่องปกติที่ต้องยุ่งกับไฟล์ข้อความแบบนี้
1. ตัวอย่างข้อความที่ก็อปปี้จากเว็บเพจบนอินเตอร์เน็ต จะเป็นว่า ข้อความต่างๆ ไม่เป็นระเบียบอย่างมาก และมีบางข้อความที่เราต้องการลบทิ้งไป

2. ตัวอย่างข้อความที่ได้ลบข้อความที่ไม่ต้องการไปบางส่วนแล้ว

3. ตัวอย่างการลบคำที่ซ้ำๆ กัน เช่น คำว่า Move Up ซึ่งมีอยู่เป็นจำนวนมากในบทความที่ก็อปปี้จากอินเตอร์เน็ตดังภาพ
4. ให้เลือกคำโดยสร้างแถบสี แล้วคลิก Edit>>Copy ไว้ก่อน
5. คลิก Edit>>Replace

6. ในช่อง Find What ให้คลิกและกด Ctrl + V เพื่อวางข้อความ Move Up ที่ได้ก็อปปี้เก็บไว้แล้ว
7. ช่อง Replace with ให้ปล่อยว่าง เพื่อลบคำนี้นั่นเอง
8. คลิก Replace All เริ่มลบหรือแทนที่คำด้วยช่องว่างๆ

9. Notepad ไม่ได้มีความสามารถในการลบคำอย่างเดียว ตัวอย่างช่องว่างระหว่างคำว่า AntiVirus และ ไวรัส สปายแวร์ เราต้องการดึงให้มันชิดๆ กัน ก็จัดการก็อปปี้เฉพาะช่องว่าง ดูแถบสีน้ำเงิน ที่ได้เลือกแล้วกด Ctrl + C ก็อปปี้ไว้
10. ในช่อง Find what ให้คลิกแล้วแปะช่องว่างลงไป โดยกด Ctrl + V
11. ส่วนช่องด้านล่าง Replace with ให้คลิกแล้วเคาะวรรคสักสองสามเคาะ เพื่อให้คำว่า AntiVirus และ ไวรัส สปายแวร์ อยู่ห่างกันเล็กน้อย
12. เสร็จแล้วคลิก Replace All

ลองฝึกบ่อยๆ ครับแล้วจะพบความมหัศจรรย์ในการจัดการกับข้อความด้วย Wordpad