บทความอธิบายการทำงานกับเซลล์ในโปรแกรม Excel 2010 การพิมพ์ข้อความลงในเซลล์ การจัดการกับข้อความภายในเซลล์ เป็นต้น

 

ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูลในลงใน Cells
1. กดปุ่ม Grave Accent หรือ Tube ก่อน เพื่อเลือกภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ บนแป้นพิมพ์
2. คลิกเมาส์ที่เซลล์ที่ต้องการ เช่น A1 หรือกดปุ่มลูกศรเลื่อนไปยังเซลล์ที่ต้องการ
3. พิมพ์ข้อความลงไป แล้วกดปุ่ม Enter
4. กดปุ่มลูกศรเลื่อนไปยังเซลล์ใดๆ หรือคลิกเมาส์ที่เซลล์ใดๆ แล้วพิมพ์ข้อความเพิ่มลงไป
5. ถ้าพิมพ์ผิดก็คลิกที่เซลล์นั้นๆ เพื่อเลือก เช่น B3
6. กดปุ่ม Delete เพื่อลบออกไป แล้วพิมพ์ข้อความใหม่ลงไป พิมพ์เสร็จแล้วกด Enter
7. ส่วนการพิมพ์วันที่ให้พิมพ์ตามปกติ เช่น 9/10/2011สำหรับวันที่ 9 ตุลาคม 2554 ห้ามพิมพ์ 9/10/2554 จะเป็นการพิมพ์ที่ไม่ถูกต้อง เพราะปี ค.ศ แทนที่จะเป็น ค.ศ 2011 ก็เป็น ค.ศ 2554
8. การพิมพ์วันสามารถพิมพ์ได้หลายแบบ เช่น อาทิตย์, อา.
9. การพิมพ์เดือน การพิมพ์เดือนสามารถพิมพ์ได้หลายแบบ เช่น January, Jan, Sunday, Sun, มกราคม, ม.ค.
10. การพิมพ์ตัวเลข เช่น 1000 หรือ 1,000 ก็ได้ ส่วนจุดทศนิยม ไม่ต้องพิมพ์ โปรแกรมมีคำสั่งเติมทศนิยมให้เรา
11. การพิมพ์เวลา ให้พิมพ์ 8:30 ห้ามพิมพ์ 8.30 เพราะจะกลายเป็นตัวเลขแบบมีทศนิยม
12. นอกจากการพิมพ์แบบปกติแล้ว อาจจะใช้การพิมพ์แบบอัตโนมัติ เช่น จะพิมพ์ 1- 12 ให้พิมพ์ 1 ช่องเดียวก็พอ คลิกช่อง 1 ชี้เมาส์ที่ตำแหน่งจุดสีดำในเซลล์ กดปุ่ม Ctrl ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้ กดปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วลากไปทางขวามือหรือลงล่าง
13. เดือน และวันก็สามารถใช้การพิมพ์แบบอัตโนมัติได้เช่นกัน แต่ไม่ต้องกด Ctrl ค้างไว้ขณะลากเมาส์
14. ตัวอย่างการพิมพ์แบบอัตโนมัติเพิ่มเติม Step 1 เมื่อก็อปปี้ก็จะเป็น Step 2, Step 3 ...