การเรียกใช้งานมาโคร ใน excel 2003 การเรียกใช้งานมาโคร สามารถทำได้หลายแบบ เช่น เรียกใช้งานโดยให้ปุ่มใดๆ บนแป้นพิมพ์ หรือสร้างเป็นปุ่มบนหน้าจอ และเรียกใช้งานโดยการคลิกเมาส์
1. สร้างปุ่ม เพื่อความสะดวกในการเรียกใช้มาโคร โดยคลิกเมนู View>>Toolbars แล้วคลิกติ๊กถูก Forms เพื่อเปิดเครื่องมือสร้างแบบฟอร์ม
2. เครื่องมือ Forms จะถูกเปิดขึ้นมา
3. คลิกเครื่องมือ Button แล้ววาดปุ่มตามตัวอย่าง
4. จะปรากฏกรอบข้อความให้เลือกมาโครเพื่อใช้กับปุ่มที่ได้วาด ให้คลิกเลือก subtotal แล้วคลิก ปุ่ม OK
5. พิมพ์ชื่อปุ่มเป็นสรุปยอดขายสินค้า
6. จัดการสร้างอีกปุ่มก็คือ ยกเลิกการสรุปข้อมูลแบบ Subtotal ปุ่มนี้จะเรียกใช้มาโครชื่อ removes
7. เสร็จแล้ว ก็คลิกปิดเครื่องมือ Forms และคลิกปุ่มที่ได้เพื่อทดสอบการทำงาน
8. ถ้าปุ่มที่สร้างขึ้นมา คลิกแล้วมาโคร ไม่ทำงาน ก็สามารถลบออกแล้วสร้างใหม่ได้ โดยเปิดเครื่อง มือ Drawing ขึ้นมาก่อน คลิกเครื่องมือสำหรับเลือกรูปลูกศร แล้วคลิ กเลือกปุ่มมาโคร จากนั้นก็กดปุ่ม Delete ลบออกไป