การจัดเรียงข้อมูลในเซลล์ ข้อมูลทั้งหมดสามารถจัดเรียงในรูปแบบต่างๆ ได้ เช่นจัดเรียงตามรายชื่อ จัดเรียงตามวันที่ เดือน ปี
1. คลิกที่ฟิลด์แรกสุดก็คือ ชื่อพนักงาน
2. คลิกเมนู Data>>Sort
3. คลิกเลือกลักษณะการจัดเรียงข้อมูลเช่น Sort by = ชื่อพนักงาน เป็นการจัดเรียงตามชื่อ พนักงาน ส่วน Then by = วัน ในกรณีที่ชื่อพนักงานซ้ำกัน ก็เรียงตามวัน ถ้าวันยังซ้ำกันอีก ก็เรียงตามเดือน
คำศัพท์เกี่ยวกับการจัดเรียงข้อมูล
Ascending จัดเรียงข้อมูลจากน้อยไปมาก เช่น ก-ฮ, A-Z เป็นต้น
Desending จัดเรียงข้อมูลจากมากไปน้อย เช่น ฮ-ก, Z-A เป็นต้น