บทความแแสดงการคำนวณใน Excel 2003 ด้วยฟังก์ชันแบบที่ 1
เป็นตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT และ COUNTA แต่ละ ฟังก์ชันก็มีรูปแบบการใช้งานดังนี้
1. =SUM(ขอบเขตของข้อมูลจาก:ถึง) คำนวณหายอดรวมของข้อมูลจากขอบเขตที่กำหนด
2. =AVERAGE(ขอบเขตของข้อมูลจาก:ถึง) คำนวณหาค่าเฉลี่ยของข้อมูลจากขอบเขตที่กำหนด
3. =MIN(ขอบเขตของข้อมูลจาก:ถึง) คำนวณหาค่าต่ำสุดหรือน้อยสุดของข้อมูลจากขอบเขตที่ กำหนด
4. =MAX(ขอบเขตของข้อมูลจาก:ถึง) คำนวณหาค่าสูงสุดหรือมากสุดของข้อมูลจากขอบเขตที่ กำหนด
5. =COUNT(ขอบเขตของข้อมูลจาก:ถึง) นับจำนวนข้อมูลจากขอบเขตที่กำหนดว่ามีทั้งหมดเท่าไร โดยจะนับข้อมูลที่เป็นตัวเลข
6. =COUNTA(ขอบเขตของข้อมูลจาก:ถึง) นับจำนวนข้อมูลจากขอบเขตที่กำหนด ว่ามีเท่าไร โดยนับข้อมูลที่เป็นข้อความ เช่น นับจำนวน พนักงานจากรายชื่อที่มีอยู่

ตัวอย่างการคำนวณ
จากตัวอย่างดังต่อไปนี้ จะเป็นการสรุปเกี่ยวกับยอดขายคอมพิวเตอร์ระหว่างปี 2539-2540
1. ให้ป้อนข้อมูลตามตัวอย่าง เซลล์ D7-D9 และ J7-J9 ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลใด ๆ
2. เมื่อป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว ในเซลล์ D7 การหาผลรวมยอดขายทั้งหมดให้พิมพ์สูตร
=SUM(B4:M5) สำหรับขอบเขตของข้อมูลก็คือ B4:M5
3. ในเซลล์อื่นๆ ก็พิมพ์สูตรดังนี้
- ในเซลล์ D8 พิมพ์ =MAX(B4:M5) หาค่าสูงสูด
- ในเซลล์ D9 พิมพ์ =MIN(B4:M5) หาค่าต่ำสุด
- ในเซลล์ J7 พิมพ์ =AVERAGE(B4:M5) หาค่าเฉลี่ย
- ในเซลล์ J8 พิมพ์ =COUNT(B4:M5) นับจำนวนข้อมูลที่เป็นตัวเลข
- ในเซลล์ J9 พิมพ์ =COUNTA(B4:M5) นับจำนวนข้อมูลที่เป็นตัวอักษร