การคำนวณเกี่ยวกับเวลาใน Excel 2003 ในการคำนวณนี้จะตรวจดูว่าพนักงานทำงานในแต่ละวันครบ 8 ชั่วโมงหรือไม่
1. ให้ป้อนข้อมูลตามตัวอย่าง การพิมพ์เวลาต้องพิมพ์ในลักษณะนี้ เช่น เวลาแปดนาฬิกาสามสิบ นาที 8:30 ห้ามพิมพ์ 8.30 เพราะจะเป็นเลขทศนิยม ไม่ใช่เวลา
2. ในเซลล์ E3 - E5 และ G3 - G5 ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลใด ๆ เพราะเป็นส่วนที่ต้องคำนวณจะ ต้องพิมพ์สูตรลงไป
3. เมื่อพิมพ์เสร็จแล้ว การคำนวณในเซลล์ E3 ให้พิมพ์สูตร =D3-C3 แล้วก็ก็อปปี้ลงด้านล่าง
4. ในเซลล์ G3 จะเป็นการคำนวณว่า พนักงานทำงานล่วงเวลาไปกี่นาที กี่ชั่วโมง ก็คือ เวลาทำงาน ทั้งหมดลบด้วยเวลาแปดชั่วโมง หรือ =E3-F3 แล้วก็ก็อปปี้สูตรลงด้านล่าง