การนำข้อมูลในโปรแกรมอื่นเข้ามา เช่น ไฟล์ข้อความ txt ไฟล์ csv ฯลฯ
อาจมีงานบางชิ้นที่ต้องการให้คนอื่นช่วยพิมพ์ข้อความ แต่ติดที่ว่าคนๆ นั้นใช้ Excel ไม่เป็น ก็สามารถพิมพ์ข้อความในโปรแกรมอื่น แล้วนำเข้ามาก็ได้
1. เข้าโปรแกรมประเภทพิมพ์เอกสาร พิมพ์คล้ายกับตัวอย่าง คั่นแต่ละข้อความด้วยคอมม่า
2. เลือกข้อความทั้งหมด โดยสร้างแถบดำแล้วคลิกเมนู Edit>>Copy
3. ในหน้าจอโปรแกรม Excel ให้ชี้ลูกศรที่เซลล์ที่จะวางข้อความ แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์ จาก นั้นคลิกคำสั่ง Paste
4. เมื่อข้อความถูกนำเข้ามาแล้ว ถ้าอยู่ในเซลล์เดียวกัน ก็จัดการแยกเซลล์เป็น 4 เซลล์ ด้วยวิธีการ แบ่งเซลล์เดียวเป็นหลายๆ เซลล์
5. จะได้ข้อมูลดังตัวอย่าง