การแบ่งข้อมูลในเซลล์เดียวเป็นหลายเซลล์
เป็นการแบ่งข้อมูลในหนึ่งเซลล์เป็นหลายๆ เซลล์
1. จากตัวอย่าง ชื่อและนามสกุลจะอยู่ในเซลล์เดียวกัน โดยมีช่องว่างเป็นตัวแบ่งระหว่างชื่อและ นามสกุล
2. ถ้าข้อมูลนั้นอยู่ในตำแหน่งที่ติดกัน อาจแบ่งโดยการวรรคให้เกิดช่องว่างหรือพิมพ์เครื่องหมาย , คอมม่า แบ่งระหว่างข้อมูลนั้นๆ
3. เลือกข้อมูลในเซลล์ที่จะแบ่ง
4. คลิกเมนู Data>>Text to Column
5. คลิกเลือก Space เป็นการแบ่งด้วยช่องว่าง แล้วคลิกปุ่ม Next

6. คลิกเลือกตัวคั่น Delimited
7. คลิกปุ่ม Finish
8. ผลงานที่ได้