การจัดตำแหน่งข้อมูลในเซลล์ ทำได้หลายแบบ จัดไว้ด้านซ้าย กลาง ขวาของเซลล์หรือแนวเฉียงภายในเซลล์ก็ได้
โดยปกติข้อความจะถูกจัดให้อยู่ชิดซ้ายเซลล์ ตัวเลขจะอยู่ด้านขวา
1. เลือกเซลล์ A2 ถึง E2 แล้วคลิกปุ่มจัดกลาง เพื่อจัดให้อยู่ตรงกลางเซลล์
2. เลือกเซลล์ A3 ถึง B7 แล้วคลิกที่ปุ่มจัดกลางเช่นกัน
3. เลือกเซลล์ A7 ถึง D7 แล้วคลิกปุ่มรวมเซลล์ (Merge and Center)
4. เลือกเซลล์ E3 ถึง E7
5. คลิกปุ่มเติมคอมม่า แบ่งหลักของตัวเลข
6. ในเซลล์ E3 ถึง E7 บางเซลล์จะแสดงเป็นเครื่องหมาย # แสดงว่าข้อมูลนั้นมีมากกว่าความ กว้างของคอลัมน์ ต้องขยายขนาดคอลัมน์ ให้กว้างพอดีกับตัวหนังสือ
7. ให้ขยายความกว้างของคอลัมน์ E ก็จะเห็นข้อมูลชัดเจน เช่น 4,700.00
8. การลดจำนวนทศนิยมให้คลิกเลือก 4,700.00 คลิกปุ่มลดจำนวนทศนิยม
9. ก็จะได้ผลออกมาดังภาพตัวอย่าง 4,700