การแทรกเซลล์ใน Excel 2003 กรณีพิมพ์ข้อมูลตกหลุ่นบางส่วนไป สามารถแทรกเซลล์แล้วพิมพ์เพิ่มเข้าไปได้
1. การแทรกเซลล์เพิ่มเข้ามา ให้คลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่เซลล์ใดๆ หรือที่คอลัมภ์หรือแถว เพื่อ เรียกคำสั่งลัด
2. คลิกคำสั่ง Insert
3. คลิกเลือกลักษณะการแทรกเซลล์ ซึ่งมีอยู่ 4 แบบ แล้วคลิกปุ่ม OK
ตัวเลือกในการแทรกเซลล์แบบต่างๆ
- Shift cells Right แทรกเซลล์ที่ตำแหน่งนั้นๆ แล้วเลื่อนเซลล์ที่เป็นข้อมูลเดิมไปทางขวามือ ผลก็คือข้อความที่อยู่ในเซลล์นั้นๆ จะถูกเลื่อนไปทางขวามือและเกิดเป็นช่องหรือเซลล์ว่างๆ เข้ามาแทนที่
- Shift cells Down แทรกเซลล์ที่ตำแหน่งนั้นๆ แล้วเลื่อนเซลล์ที่เป็นข้อมูลเดิมไปด้านล่าง ผลก็คือข้อความที่อยู่ในเซลล์นั้นๆ จะถูกเลื่อนไปด้านล่าง และเกิดเป็นช่องหรือเซลล์ว่างๆ เข้ามาแทนที่
- Entire row แทรกเซลล์เพิ่มเข้ามาทั้งแถว เลื่อนแถวเดิมลงด้านล่าง
- Entire Column แทรกเซลล์เพิ่มเข้ามาทั้งคอลัมน์ เลื่อนคอลัมน์เดิมไปทางขวามือ