สำหรับการป้อนข้อมูลแบบอัตโนมัติ จะใช้ได้กับข้อมูลบางประเภทเท่านั้นเช่น ตัวเลข วันเดือน ปี สัปดาห์ เวลา การป้อนข้อมูลจะพิมพ์แค่ข้อมูลในเซลล์เดียวเท่านั้น
1. คลิกที่เซลล์ A2 พิมพ์ Sunday แล้วกด Enter
2. คลิกเลือกเซลล์ A2 ที่ได้พิมพ์คำว่า Sunday
3. จะปรากฏเป็นสี่เหลี่ยมขอบหนาที่เซลล์นั้น ๆ และที่มุมล่างขวาของเซลล์ จะเป็นจุดที่เส้นต่อกัน ไม่สนิท ให้เลื่อนเมาส์ไปที่จุดนั้น จนกระทั่งเมาส์เปลี่ยนรูปจากเครื่องหมายบวกสีขาวเป็นเครื่องหมายบวก สีดำ
4. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปถึงแถวที่ 8 แล้วปล่อยเมาส์
5. คลิกที่ว่างๆ ให้แถบสีหายไป
6. ในกรณีที่เป็นตัวเลข เช่น 1 ให้กดปุ่ม Ctrl ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้ พร้อมกับกดเมาส์ค้างไว้ด้วย แล้วลากไปแถวที่ 8
7. จากนั้นให้ปล่อยเมาส์ก่อน แล้วจึงปล่อยปุ่ม Ctrl ซึ่งก็จะพบว่าโปรแกรมจะป้อนตัวเลข 2,3,4...7 ให้อัตโนมัติ หากไม่กดปุ่ม Ctrl จะกลายเป็นการก็อปปี้
8. สำหรับการป้อนตัวเลขแบบอัตโนมัติ อาจจะเริ่มต้นที่ตัวเลขอื่นที่ไม่ใช่เลข 1 ก็ได้
9. นอกจากตัวเลขแล้ว ยังสามารถป้อนข้อมูลอื่นได้ด้วย อาจเป็น วันที่ เดือน เวลา วันในแต่ละสัปดาห์หรือข้อความแบบต่างๆ เช่น ภาค 1
10. เดือนหรือวันแบบย่อจะต้องพิมพ์ให้ถูกต้อง เช่น ม.ค. หรือ จ. ไม่เช่นนั้น โปรแกรมจะไม่ป้อน ข้อมูลแบบอัตโนมัติ

การจัดการกับเซลล์