โปรแกรม Excel 2007 มีลักษณะเป็นตารางอยู่แล้ว จึงเหมาะสำหรับการสร้างเอกสารที่มีลักษณะเป็น ตารางและคำนวณตัวเลข เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ ฯลฯ จากตัวอย่างจะเป็นการสร้างใบส่งของขนาด A5

กำหนดขนาดของกระดาษ
1. คลิก Page Layout
2. คลิก Size
3. คลิกเลือกกระดาษขนาด A5
4. คลิก Margins
5. คลิกเลือก Custom Margins
6. ปรับค่าขอบกระดาษทั้ง 4 ด้านตามต้องการ Top, Left, Right และ Bottom
7. คลิกปุ่ม OK

เริ่มสร้างใบส่งของ
1. คลิกและพิมพ์ข้อความลงไปในเซลล์ต่างๆ ตามตัวอย่าง
2. เซลล์ที่เป็นการคำนวณ d10 พิมพ์ =a10*c10 แล้วก็อปปี้ถึงเซลล์ d20
3. เซลล์ d24 พิมพ์ =sum(d10:d23) เป็นการรวมตัวเลขในเซลล์ d10 ถึง d23
4. เซลล์ b24 พิมพ์ =bahttext(d24) เป็นการแแสดงตัวเลขเป็นภาษาไทย เช่น สองพันห้าร้อย บาทถ้วน

5. จัดข้อมูลตามตัวอย่าง เช่น รวมเซลล์ด้วยคำสั่ง Merge Cell พร้อมจัดข้อความไว้ตรงกลาง
6. คลิก Merge & Center
7. เซลล์ d9-e9 ก็เหมือนกัน

8. เลือกเซลล์ตั้งแต่ A1 ถึง E26
9. ชี้ลูกศรในเซลล์ที่ได้เลือก แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์ คลิก Format Cell
10. คลิก Border
11. คลิก Outline และ Inside
12. คลิกปุ่ม OK

13. คลิก View
14. คลิกเอาถูกหน้า Gridlines ออกไป เพื่อซ่อนเส้นกริดไลน์
15. ตกแต่งตารางให้สวยงาม เช่น จัดข้อความเป็นตัวหนา จัดตำแหน่งไว้ตรงกลาง
16. ตีเส้นตารางด้วย Border

17. คลิก View
18. คลิก Page Break Preview
19. จัดข้อความให้พอดีกับเส้นประแบ่งขอบเขตของแต่ละหน้า