เป็นการใช้ฟังก์ชันช่วยในการค้นหาข้อมูล มีให้เลือกใช้หลายฟังก์ชันเช่น MATCH, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX เป็นต้น ซึ่งเหมาะสำหรับข้อมูลที่มีอยู่เป็นจำนวนมาก
1. พิมพ์ข้อมูลลงไป
2. เซลล์ E2 พิมพ์ =MATCH(D2,$B$1:$B$10,0) เป็นการค้นหาว่า สมทรง ส่วนดี (D2) อยู่ใน ลำดับที่เท่าไรของข้อมูลทั้งหมด คำตอบก็คือลำดับที่ 5
3. เซลล์ E2 พิมพ์ =MATCH(D3,$B$1:$B$10,0) เป็นการค้นหาว่า มานี ทองน้อย (D3) อยู่ใน ลำดับที่เท่าไรของข้อมูลทั้งหมด คำตอบก็คือลำดับที่ 9