เป็นตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF, SUMIF และ RANK ช่วยในการคำนวณเกี่ยวกับเกรด ของนักเรียน
COUNTIF นับจำนวนข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น นับจำนวนผู้ที่ได้เกรด A มีกี่คน
SUMIF รวมข้อมูลตัวเลขตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น นำคะแนนเฉพาะผู้ได้ 80 ขึ้นไป มารวม กัน ว่ามีจำนวนเท่าไร
RANK แสดงลำดับของข้อมูลนั้นๆ เมื่อเทียบกับข้อมูลทั้งหมด เช่น สอบได้คะแนน 81 อยาก รู้ว่าอยู่ในลำดับที่เท่าไร เมื่อเทียบกับผู้เข้าสอบทั้งหมด ก็ใช้ฟังก์ชันนี้
1. พิมพ์ข้อมูลลงไปตามตัวอย่าง
2. ในเซลล์ D3 ให้ใช้สูตร IF เพื่อคำนวณเกรดแยกเป็น A B C D และ F
3. ในเซลล์ F2 ถึง F6 พิมพ์สูตรดังนี้ เพื่อนับจำนวนนักเรียนที่ได้เกรดต่างๆ
F2 พิมพ์ =COUNTIF($D$3:$D$12,”A”) นับจำนวนผู้ได้เกรด A
F3 พิมพ์ =COUNTIF($D$3:$D$12,”B”) นับจำนวนผู้ได้เกรด B
F4 พิมพ์ =COUNTIF($D$3:$D$12,”C”) นับจำนวนผู้ได้เกรด C
F5 พิมพ์ =COUNTIF($D$3:$D$12,”D”) นับจำนวนผู้ได้เกรด D
F6 พิมพ์ =COUNTIF($D$3:$D$12,”F”) นับจำนวนผู้ได้เกรด F สอบไม่ผ่าน
4. ในเซลล์ F7 ให้พิมพ์ =SUMIF($C$3:$C$12,”>=80”) เป็นการรวมคำแนนผู้ที่ได้เกรด A ($C$3:$C$12) หรือได้คะแนนตั้งแต่ 80 คะแนนขึ้นไปนั่นเอง (”>=80”)
5. ในเซลล์ F8 ให้พิมพ์ =RANK(75,$C$3:$C$12) เพื่อให้โปรแกรมค้นหาว่า สมชาย ใจดี ได้ 75 คะแนน อยู่ในลำดับที่เท่าไรของผู้ได้คะแนนทั้งหมด ($C$3:$C$12)