การตรวจคำผิดที่ดีที่สุด ก็คงต้องตรวจเอง นอกเสียจากจะเป็นภาษาอังกฤษ ซึ่งการตรวจคำผิด จะทำได้ดีกว่าคำที่เป็นภาษาไทย เพราะภาษาไทยเป็นภาษาที่มีความซับซ้อน
1. ตามปกติเมื่อเราพิมพ์ข้อความ หากคำนั้นๆ เป็นคำที่ผิด โปรแกรมจะขีดเส้นแดงให้อัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยนให้เป็นคำที่ถูกต้อง ให้ไปคลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่คำนั้นเช่น คำว่า Electroic ตกตัว n ไป ก็คลิกปุ่มขวา เรียกคำสั่งลัด
2. คลิกเลือกคำที่ถูกต้อง คือ Electronic แต่ถ้าคำนั้นเป็นคำเฉพาะและถูกต้องแล้ว ก็คลิกคำสั่ง Ignore All
3. ส่วนการตรวจอีกวิธีหนึ่ง คลิกหน้าคำแรกสุดที่ได้เริ่มต้นพิมพ์
4. คลิกเมนู Tools>>Spelling and Grammar
5. จะปรากฏกรอบข้อความขึ้นมา ในช่องด้านบนจะเป็นคำผิดหรือเป็นคำที่โปรแกรมเห็นว่าน่าจะ ผิด ส่วนด้านล่างจะเป็นคำที่ถูกต้อง ซึ่งโปรแกรมอาจจะเสนอแนะขึ้นมาหลายคำ
6. คำว่า Speling นั้นตกตัวแอล l ไป 1 ตัว ก็คลิกคำที่ถูกต้อง ในช่อง Suggestions แล้วคลิก ปุ่ม Change
7. หากคำในช่องด้านบน (Not in Dictionary) เป็นคำที่ถูกต้องเพราะเป็นคำศัพท์เฉพาะให้คลิกปุ่ม Ignore เพื่อข้ามไป
8. ในการตรวจคำผิดที่เป็นภาษาไทยนั้น ค่อนข้างยุ่งยากและตรวจได้เพียงระดับหนึ่งเท่านั้น เพราะ ภาษาไทยจะมีความซับซ้อนมากกว่า จากตัวอย่างคำว่า สามารโปรแกรมจะไม่สามารถแยกแยะว่าเป็นคำที่ผิด ได้ เพราะทั้งคำว่า สา และ มาร ต่างก็เป็นคำที่มีความหมาย (คำที่ถูกต้องคือสามารถ)
9. จะต้องแก้ไขโดยพิมพ์เข้าไปเอง คลิกข้างหลัง ร.เรือ แล้วก็พิมพ์ ถ.ถุง เข้าไป
10. เสร็จสิ้นการตรวจคำผิดแล้ว จะปรากฏกรอบข้อความ The spelling and grammar check is complete ให้คลิก OK เพื่อออก
การตรวจหาคำผิดใน Word 2003
- Details
- Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003
- Hits: 2651