การย้ายหรือก็อปปี้ข้อความข้ามเอกสาร จะเป็นการย้ายหรือก็อปปี้ข้อความในอีกเอกสารหนึ่งหรืออีกไฟล์หนึ่ง มาไว้ในอีกไฟล์หนึ่ง ซึ่งอาจ เป็นข้อความที่แบ่งๆ กันพิมพ์ แล้วต้องการก็อปปี้มารวมกันเป็นไฟล์เดียว
1. ก่อนอื่นให้เปิดไฟล์งานที่มีข้อความที่ต้องการก็อปปี้
2. สร้างแถบดำข้อความที่ต้องการ คลิกปุ่มขวาในบริเวณที่สร้างแถบดำ แล้วคลิกคำสั่ง Copy
3. คลิกเมนู Window แล้วคลิกเลือกไฟล์ที่เรากำลังทำงานอยู่หรือคลิกชื่อไฟล์ที่ทากส์บาร์ก็ได้ เช่น the.doc
4. ชี้เมาส์แล้วคลิกปุ่มขวาที่ตำแหน่งที่ต้องการวางข้อความ
5. คลิกคำสั่ง Paste ข้อความก็จะถูกก็อปปี้จากเอกสารหนึ่ง มาเก็บไว้ในอีกเอกสารหนึ่ง