ลักษณะการจัดการกับข้อความที่ได้พิมพ์ใน Word 2003 จะต้องเลือกข้อความที่ต้องการจัดการก่อน โดยการสร้างเป็นแถบดำที่ข้อความนั้นๆ
1. ต้องสร้างแถบดำข้อความนั้นๆ ก่อนเพื่อเลือก
2. ชี้ลูกศรในบริเวณที่ได้สร้างแถบดำ แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์
3. จะปรากฏคำสั่งลัดขึ้นมา ซึ่งจะมีคำสั่งที่ครอบคลุมการจัดการกับข้อความทั้งหมด
4. ชี้ลูกศรที่คำสั่งใดๆ แล้วคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ เพื่อเลือกคำสั่งนั้น
5. นอกจากการคลิกปุ่มขวาแล้ว ก็สามารถเรียกคำสั่งช่วยจัดการกับข้อความได้โดยคลิกที่เมนู Format
6. การคลิกปุ่มขวา มีจุดประสงค์เพื่อเรียกคำสั่งลัดเท่านั้น เมื่อปรากฏคำสั่งขึ้นมาแล้ว การเลือก คำสั่งใดๆ ให้คลิกปุ่มซ้าย และถ้าต้องการให้คำสั่งที่ปรากฏขึ้นมาหายไป ก็กดปุ่ม Esc ที่แป้นพิมพ์