การเรียกดูไฟล์ข้อความที่สร้างจากโปรแกรมอื่น ถ้าจะให้ดีให้แปลงไฟล์เหล่านั้นเป็นไฟล์แบบ txt ก่อน จะนำมาเปิดดูใน Word 2003
ก่อนอื่นให้เข้าโปรแกรม Windows Explorer โดย
1. ชี้เมาส์ที่ปุ่ม Start แล้วคลิกปุ่มขวา เพื่อเรียกคำสั่งลัด
2. คลิกคำสั่ง Explore
3. จะเข้าโปรแกรม Windows Explorer
4. ให้สังเกตไอคอนไฟล์ข้อความซึ่งจะมีลักษณะคล้ายตัวอย่าง การดูข้อมูลก็สามารถดับเบิ้ลคลิก ที่ไฟล์ได้เลย
5. เป็นไฟล์ข้อความแบบ *.Txt สามารถเปิดอ่านด้วยโปรแกรม Notepad Wordpad หรือ Word
6. เป็นไฟล์เอกสารที่สร้างจากโปรแกรม Word สามารถเปิดดูได้โดยใช้โปรแกรม Word แต่ในบาง กรณี เช่น ไฟล์นั้น ๆ สร้างขึ้นโดยใช้ Word 2003 การนำไฟล์เอกสารนั้นๆไปเปิดใน Word 97 อาจจะมีปัญหา วิธีที่ดีที่สุดให้เปิดไฟล์นั้นๆ ด้วยโปรแกรม Word ที่เวอร์ชั่นสูงสุดเท่าที่จะหาได้