การทำงานในบริษัทหรือหน่วยงานต่างๆ สิ่งสำคัญประการหนึ่งที่ต้องใช้บ่อยๆ ก็คือ เอกสาร ซึ่ง ส่วนใหญ่จะพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แล้วปริ๊นต์ลงกระดาษ มีบ้างแต่เป็นส่วนน้อยที่ใช้เครื่องพิมพ์ดีด การ พิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์มีข้อดีก็คือ ข้อมูลถูกสร้างเป็นไฟล์ ทำให้สามารถเรียกมาใช้งานได้ตามต้องการไม่ เปลืองพื้นที่เหมือนการเก็บเอกสารในตู้เก็บเอกสาร

ลักษณะการพิมพ์เอกสารด้วยคอมพิวเตอร์
เราจะมาดูกันว่า การพิมพ์เอกสารด้วยคอมพิวเตอร์นั้นมีขั้นตอนอะไรบ้าง
1. ต้องมีเครื่องคอมพิวเตอร์
2. ต้องมีโปรแกรมช่วยในการพิมพ์เอกสาร ถ้าไม่มี คอมพิวเตอร์เครื่องนั้นๆ ก็พิมพ์เอกสารไม่ได้ ตัวอย่างโปรแกรมเช่น Wordpad หรือ Microsoft Word 2003
3. คราวนี้ก็เข้าโปรแกรมและพิมพ์ข้อความลงไป จะพิมพ์ดีดหรือจิ้มดีดไปทีละตัวก็ไม่เป็นไร
4. ตัวอักษรก็จะปรากฏบนหน้าจอโปรแกรม