ลักษณะการพิมพ์ประกาศ อาจพิมพ์ข้อความไปตามปกติ แล้วจัดตำแหน่ง จัดรูปแบบ สี ตัวหนังสือ ถ้าเป็นประกาศที่ค่อนข้างซับซ้อน ให้ใช้ Text Box วาดเป็นกรอบสี่ เหลี่ยมแล้วพิมพ์ข้อความหรือวางภาพ บนเท็กซ์บอกซ์

คำแนะนำในการใช้โปรแกรม Word
โปรแกรมนี้แม้จะเป็นโปรแกรมพิมพ์เอกสาร แต่ก็ใช่ว่าจะสามารถพิมพ์เอกสารได้ครบทุกรูปแบบ ก็มีข้อหรือขีดจำกัด ส่วนใหญ่แล้วเหมาะสำหรับเอกสารที่ไม่ซับซ้อน ถ้านึก ไม่ออกว่าเอกสารที่มีความซับซ้อน เป็นอย่างไร ก็นึกภาพนิตยสารต่างๆ ส่วนเอกสารที่ไม่ซับซ้อน เช่น รายงาน จดหมาย เอกสารต่างๆ ที่ใช้ใน สำนักงาน
1. ตัวอย่างเอกสารที่มีรูปแบบง่ายๆ ภาพหรือข้อความไม่ถูกจัดวางซ้อนกัน
2. ตัวอย่างเอกสารที่มีรูปแบบซับซ้อน เอกสารแบบนี้ต้องใช้โปรแกรม PageMaker หรือกลุ่ม โปรแกรมประเภทออกแบบสิ่งพิมพ์ เพราะการใช้ Word ไม่สามารถจัดการกับ ข้อความและภาพที่จัดวางแบบ นี้ได้ หรือถึงแม้จะทำได้ แต่ก็ยากพอสมควร สำหรับมือใหม่หรือแม้แต่มือเก๋าก็ตาม