การจัดเรียงข้อมูลในตารางที่ได้สร้่างใน Word 2007 จากตารางตัวอย่าง หากต้องการจัดเรียงข้อมูล เช่น จัดเรียงตามชื่อ (Name_Surname)
1. ให้คลิกที่ตาราง ช่องใดๆ ก็ได้
2. คลิก Sort
3. ในไดอะล็อกบ็อกซ์ที่ปรากฏขึ้นมา ให้กำหนดในช่อง Sort by เป็น ชื่อ (Name_Surname)
4. ชนิดของข้อมูลหรือ Type เป็น Text (ถ้าข้อมูลเป็นข้อความให้เลือก Number)
5. Then by เลือก Code ส่วน Type เป็น Number (ถ้าข้อมูลเป็นตัวเลขให้เลือก Number)
6. เลือกการเรียงจากน้อยไปหามาก (Ascending) ความหมายของการจัดเรียงในลักษณะนี้ ก็จะ เป็นการเรียงตามชื่อ ถ้าชื่อซ้ำกันก็จะให้เรียงตาม Code หรือรหัสประจำตัวของแต่ละคน
7. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK