การจัดการกับย่อหน้าหรือ paragraph ใน Word 2007
1. สร้างแถบสีย่อหน้าที่ต้องการก่อน
2. คลิกปุ่ม Paragraph...
3. ในส่วน Alignment สำหรับการจัดตำแหน่งของข้อความหรือย่อหน้า ให้อยู่ด้านซ้าย ตรงกลาง หรือด้านขวา โดยปกติจะคลิกที่ปุ่มแถบเครื่องมือ เพราะสะดวกกว่า
4. ในส่วน Indentation Left สำหรับกำหนดให้ข้อความหรือย่อหน้าอยู่ห่างจากขอบซ้าย (Left) หรือขอบขวา (Right) เช่น กำหนดให้ Left = 1 cm. ข้อความก็จะอยู่ห่างจากขอบซ้าย 1 เซนติเมตร
5. ในส่วน Special จะมีอยู่ 2 แบบด้วยกัน
- First line เป็นการกำหนดให้บรรทัดแรกของย่อหน้านั้นๆ อยู่ห่างจากขอบด้านซ้ายเท่าใด
- Hanging กำหนดให้บรรทัดที่ 2 เป็นต้นไปของย่อหน้าอยู่ห่างจากขอบซ้ายเท่าใด
6. ในส่วน Spacing สำหรับกำหนดระยะห่างระหว่างแต่ละย่อหน้า
- Before กำหนดระยะห่างระหว่างย่อหน้าที่เลือกกับย่อหน้าก่อนหน้านั้น
- After กำหนดระยะห่างระหว่างย่อหน้าที่เลือกกับย่อหน้าถัดไป
- Line spacing เป็นการกำหนดระยะห่างของแต่ละบรรทัดในย่อหน้า
7. เมื่อกำหนดเสร็จแล้วให้คลิก OK ออกมา เสร็จแล้วคลิกที่ว่าง ๆ เพื่อให้แถบสีหายไป