การพิมพ์แบบคอลัมน์ สำหรับเอกสารลักษณะนี้มักจะพบตามหน้าหนังสือพิมพ์หรือหน้านิตยสารต่างๆ
1. พิมพ์ข้อมูลหรือพิมพ์ข้อความต่างๆ ไปตามปกติ จัดตำแหน่งซ้าย กลาง ขวา จัดลักษณะของตัว หนังสือต่างๆ ให้เรียบร้อยเสียก่อน
2. สร้างแถบสีย่อหน้าที่ต้องการกำหนดให้เป็นหลายๆ คอลัมน์
3. คลิกที่ Page Layout
4. คลิก Columns..
5. คลิก More Column
6. ในส่วน Presets แบบสำเร็จรูป ชอบแบบใดก็คลิกที่แบบนั้น หรืออาจกำหนดเองโดยในส่วน Number of columns ให้ระบุจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ ในที่นี้จะกำหนดแค่ 2 คอลัมน์
7. ในส่วน Spacing ระยะห่างระหว่างแต่ละคอลัมน์ เลือก 1 cm.
8. คลิก OK ออกมา
9. ในการยกเลิกให้สร้างแถบสีก่อน เพื่อเลือกข้อความ
10. คลิกเลือกเป็น One แล้วคลิกปุ่ม OK ออกมา ก็จะเป็นการยกเลิก