ในการคำนวณนี้จะตรวจดูว่าพนักงานทำงานในแต่ละวันครบ 8 ชั่วโมงหรือไม่
1. ให้ป้อนข้อมูลตามตัวอย่าง การพิมพ์เวลาต้องพิมพ์ในลักษณะนี้ เช่น เวลาแปดนาฬิกา 8:00 ไม่ใช่ 8.00 เพราะจะเป็นเลขทศนิยม ไม่ใช่เวลา ในเซลล์ D3-D5 และ F3-F5 ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลใดๆ เพราะเป็นส่วนที่จะคำนวณ ต้องพิมพ์สูตรลงไป
2. เมื่อพิมพ์เสร็จแล้ว การคำนวณในเซลล์ D3 ให้พิมพ์สูตร =C3-B3 แล้วก็ก็อปปี้ลงด้านล่าง
3. ในเซลล์ F3 จะเป็นการคำนวณว่า พนักงานทำงานล่วงเวลาไปกี่นาที กี่ชั่วโมง ก็คือ นำรวม เวลาที่ได้ทำงานทั้งหมดลบด้วยเวลา ทำงาน 8 ชั่วโมง ให้พิมพ์สูตร =D3-E3 ลงไป