1. สร้างแถบดำย่อหน้าที่ต้องการก่อน
2. คลิกเมนู รูปแบบ>>ย่อหน้า
3. ในส่วน ระยะเยื้อง สำหรับการจัดตำแหน่งข้อความหรือย่อหน้า ให้อยู่ห่างจากขอบซ้ายหรือ ขอบขวาเป็นระยะเท่าใด
- จากซ้าย กำหนดระยะห่างของย่อหน้ากับขอบด้านซ้ายของกระดาษ
- จากขวา กำหนดระยะห่างของย่อหน้ากับขอบด้านขวาของกระดาษ
- บรรทัดแรก กำหนดระยะห่างของย่อหน้ากับขอบด้านซ้ายของกระดาษ เฉพาะบรรทัดแรก เท่านั้น
4. ในส่วน ระยะห่าง จะมีอยู่ 2 แบบด้วยกัน
-บน เป็นการกำหนดระยะห่างของย่อหน้านั้นๆ กับย่อหน้าที่อยู่ด้านบน
-ล่าง เป็นการกำหนดระยะห่างของย่อหน้านั้นๆ กับย่อหน้าที่อยู่ด้านล่าง